Wie geht das? Fragen und Antworten zur LS-Erfassung …
Die Artikelbezeichnung überschreiben: Sie können die Artikelbezeichnung in der Eingabe-Zeile überschreiben! Statt also die ganze Molkerei-Preisliste anlegen zu müssen, weil Sie hie und da Molkerei-Artikel mitliefern, ist es viel einfacher einen einzigen (oder auch mehrere) Artikel mit dem Namen „diverse Molkereiprodukte“ anzulegen – keinen Preis, dann besteht das System auf einer Preiseingabe! Bei Bedarf überschreiben Sie dann eben die Bezeichnung mit (zB) „Emmentaler“ und setzen, wenn Sie zum Preisfeld geführt werden, dort den richtigen Preis bzw. auch die Endrabatt-Sperre ein. Zum Überschreiben gelangen Sie mit der Pfeil-hinauf-Taste aus der Bestellmengen-Eingabe oder nach Eingabe der Artikelnummer einfach das Bezeichnungsfeld anklicken.
Was passiert auf summierten Sammelrechnungen mit Artikeln deren Artikelbezeichnung oder Preis oder Endrabatt-Sperre überschrieben wurde?
Artikel mit gleicher Artikelnummer können mehrmals auf der summierten Sammelrechnung erscheinen! Es werden nur Artikel mit gleichem Preis, gleicher Artikelbezeichnung und gleicher Endrabatt-Sperre in einer Zeile zusammengezogen! Unterscheidet sich eines dieser Merkmale, so wird eine separate Zeile auf der Rechnung angedruckt. Das ist für Sie und Ihren Kunden recht praktisch! Einerseits können Fehler leichter lokalisiert werden, andererseits kann Aktionsware von „Normalware“ auf der Rechnung leicht unterschieden werden.
Wie drucke ich eine Exportrechnung (LS=Rechnung)?
Exportrechnungen können nur an Kunden ausgefertigt werden, deren Preise als „ohne MwSt“ definiert wurde! Bei Anwahl eines solchen Kunden erscheint links neben dem Info-Text-Feld die kleine runde Schaltfläche [Exp]. Nur für Exporte im EU-Raum ist diese Schaltfläche anzuklicken. Automatisch wird der Text „steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung“ ins Text-Feld eingebracht und der cursor wird zur Eingabe der UID-Nummer des Kunden positioniert. Export-Rechnungen für außerhalb des EU-Raums sind natürlich ebenfalls ohne MwSt auszustellen, die Schaltfläche [Exp] ist aber nicht anzuklicken. Exporte sind in der „Zusammenfassenden Meldung“ ans Finanzamt zu melden. Umsätze ohne MwSt sind aus den Ausgangsrechnungslisten leicht abzulesen!