Ab Version 1.032 (13.2.2011) hat Bäckerei Plus! diesen Voll-Export der Daten eingebaut – eine des öfteren von den Betriebsprüfern der Finanzämter verlangte Angelegenheit. In der BAO ist die Export-Möglichkeit aller Fakturierungsprogramme im ASCII-Format vorgeschrieben
1 – Sie müssen dazu das Passwort kennen, das mit Ihrer Lizenz gekommen ist! Schreiben Sie uns eine e-mail oder rufen Sie uns an! Wir prüfen per Rückruf verlässlich, ob der Anfragende tatsächlich autorisiert ist!
2 – wenn Sie das Passwort eingegeben haben, erscheint das untenstehende Fenster:
Es wird der Export-Pfad vorgeschlagen. Wir schlagen standardmäßig das Verzeichnis BackPlusExport im aktuell von Bäckerei Plus! V2 benützten Laufwerk vor.
a) ASCII – 1 Die Daten aus den Dateien werden als Datenfelder ausgegeben, die voneinander mit Semicolons getrennt sind. Diese Ausgabe besitzt keine Kopfzeile über den Daten. Die Datei-Endung dieser Daten heisst .TXT
b) ASCII – 2 Die Daten werden wie bisher als TAB-getrennte Felder ausgegeben, allerdings werden mehrere Zeilen als Überschriften gesetzt, die eine Erklärung zu den Datenfeldern liefern: 1. Zeile mit Datei-Name, Datum + Uhrzeit, 2. Zeile mit den internen Namen der Datenfelder (zB für SQL-Abfragen), 3. Zeile mit dem Datentyp aller Felder, 4. Zeile mit der Länge aller Datenfelder, ab der 5. Zeile finden sich nun alle Datenfelder der jeweiligen Datei. Zur Beachtung: in einigen Dateien von Bäckerei Plus! V2 befinden sich Arrays als Datenfelder, die von allen Datenexportprogrammen „flach“ ausgegeben werden. Wie bisher finden sich wirklich alle Daten des Programms in der Ausgabe. Die Datei-Endung dieser Ausgabe ist .CSV.
c) XML Dieser Datenexport erfolgt in der Form einer XML-Datei. Die Datei-Endung dieser Ausgabe ist .XML
d) JSON Dieser Datenexport erfolgt in der Form einer JSON-Datei. Die Datei-Endung dieser Ausgabe ist .JSON
Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [ Export ]. Falls das Verzeichnis neu angelegt werden muss, wird nachgefragt, ob es angelegt werden soll. Dann müssen Sie, je nach Datenmenge und Geschwindigkeit des Computers eine Zeit lang (einige Sekunden bis einige Minuten) warten bis der Export-Vorgang erledigt ist. Am Ende des Export-Vorgangs meldet eine kleine message-box, dass alles erledigt ist.
Sie können nun den Inhalt des Verzeichnisses auf eine CD brennen oder auf einen memory stick kopieren und dem Betriebsprüfer des Finanzamtes übergeben.