Hier können Sie die PLZ/Ort/Land-Tabellenzeilen sehr schnell erfassen!
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Neue Zeile] – schon befinden Sie sich in der PLZ-Spalte der Tabelle und können eine Postleitzahl eingeben. Mit Drücken der Enter-Taste kommen Sie dann in die Ort-Spalte und können dort den Ort eingeben. Mit neuerlichem Drücken der Enter-Taste gelangen Sie in die nächste Zeile und dort wieder in die PLZ-Spalte usw. – ganz einfach, ganz schnell!
Achtung! Geben Sie für die Postleitzahl „3021“ oder „87171“ und NICHT „A-3021“ oder „D-87171“ ein! Erstens sind Sie bei der Kundenerfassung dann schneller beim Aufsuchen per Suchfeld und zweitens sind Ihre Adressen gleich postgerecht!
Für Auslandsadressen geben Sie auch das Land ein. Dieses muß laut Post in Großbuchstaben ausgefertigt sein, daher ist es hier nur möglich, das Land eben so einzugeben!
Ändern einer Postleitzahl oder Ortsbezeichnung. Ganz einfach, wenn noch kein Kundendatensatz dranhängt! Klicken Sie in der Tabelle einfach das zu ändernde Feld an und ändern Sie es und drücken die Enter-Taste! Nachher darf das Drücken der Enter-Taste nicht vergessen werden – sonst wird die Änderung unter Umständen nicht verspeichert!
Mit der Schaltfläche [Löschen] können Sie eine Zeile aus der Tabelle herauslöschen. Doch Vorsicht! Wenn diese PLZ/Ort-Kombination auch nur bei einem einzigen Kunden verwendet wird, dann ist es unmöglich, die gewünschte Zeile zu löschen! (Lesen Sie dazu das Kapitel über referentielle Integrität!)
Mit Klick auf die Schaltfläche [Schließen] oder das Kreuzchen in der rechten oberen Ecke des Fensters schließen Sie das Fenster und kommen zum vorherigen Fenster zurück.