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Die Karteikarte „Auswertungen“ enthält:
[ [X] Backzettel ] Mit Kreuzchen wird hier festgelegt, ob die Bestellungen aus den Lieferscheinen dieses Kunden in den Backzettel eingerechnet werden sollen. Ohne Häkchen erscheinen seine Bestellungen nicht am Backzettel!!
[ [X]Teigliste ] Mit Kreuzchen wird hier festgelegt, ob die Bestellungen aus den Lieferscheinen dieses Kunden in die Teigliste eingerechnet werden sollen. Ohne Häkchen erscheinen seine Bestellungen nicht auf der Teigliste!
[ [X] Statistiken ] Mit Kreuzchen wird hier festgelegt, ob die Lieferscheine dieses Kunden in die Statistiken eingerechnet werden sollen. Ohne Häkchen erscheinen seine Lieferungen nicht in der Kunden- und Artikel-Statistik!!
[ [X] ASCII-Export/Import ] der Lieferscheindaten dieses Kunden. Mit Häkchen wird festgelegt, daß die exportierten Lieferschein-Daten auch die Lieferscheine dieses Kunden enthalten sollen.
Achtung! Die Auswahl mit diesen check-boxen kann in den Statistiken, am Backzettel, der Teigliste oder im ASCII-Export auch außer Kraft gesetzt werden. Weiters sind diese check-boxen in der „Kundendateiwartung Auswertungen“ getrennt und übersichtlich bearbeitbar!
[ [X] Kassa: Barzahler-Kennzeichen] Ein Kreuzchen sagt dem Export-Programm für die Umsätze dieses Kunden in die Kassa-Software (zB Touch Extra! oder PrimaPOS) überzuleiten sind.
[ [X] e-Rechnung PDF] Ein Kreuzchen sagte dem Sammelrechnungs- und Lieferschein=Rechnung Druckprogramm, dass neben der Papier-Rechnung auch eine eRechnung auszustellen ist.
[ [X] SPAR-Abrechnung ] Mit Häkchen wird hier festgelegt, ob dieser Kunde die neuen SPAR-Abrechnungen (kostenpflichtige Option!) erhalten soll. Achtung! Falls dieses Häkchen gesetzt ist und die Lizenz dazu erworben wurde, erhält dieser Kunde keine normalen Rechnungen mehr, sondern nur mehr die SPAR-Abrechnungen!
[ SPAR: ILN – Rechnungsempfänger ] Hier wird die ILN (= GLN) des SPAR Rechnungsempfängers eingetragen, siehe Liste der SPAR AG für die Rechnungsempfänger! Dieser Eintrag ist für die Erstellung der SPAR-Rechnungen (OCR) auf Papier erforderlich. Diese Option ist kostenpflichtig.
[ SPAR: ILN – Warenempfänger ] Hier wird die ILN (= GLN) des SPAR Warenempfängers (= die SPAR Filiale) eingetragen, siehe Liste der SPAR AG für die Warenempfänger! Dieser Eintrag ist für die Erstellung der SPAR-Rechnungen (OCR) auf Papier erforderlich. Diese Option ist kostenpflichtig.
[ UID-Nummer des Kunden ] Bestimmte Rechnungsempfänger (u.a. auch die SPAR AG) wünschen auf der Rechnung ihre aufgedruckte UID (ATU…) Bei SPAR siehe Liste der Waren-Empfänger.
[ Freie Sortierfolge 1 ] und [ Freie Sortierfolge 2 ] Diese Einträge steuern die gewünschte Kundenfolge bei Lieferschein-Erfassung und einigen Listen.
[ Kunden-Erlösgruppe ] Wenn Sie das Feature „Erlösgruppen“ (gratis) oder „Überleitung in eine Finanzbuchhaltung“ nutzen wollen, dann müssen Sie Kunden, eventuelkl auch das Hauptgeschäft, die Fahrer und Filialen einer Kunden-Erlösgruppe zuordnen. Zu beachten ist, dass Erlöse nur dann in die Finanzbuchhaltung übergeleitet werden, wenn an der Schnittstelle von Artikel-Erlösgruppe und Kunden-Erlösgruppe auch ein Erlöskonto eingetragen ist. Zu beachten ist immer, dass die Netto-Summe der übergeleiteten Rechnungen der Netto-Summe der Erlöskonten 1:1 entsprechen muss. Wenn das nicht der Fall ist, so wird eine Warnung ausgegeben und die Erstellung der Überleitungsdatei erfolgt NICHT.