Das Fenster Aufstellungen drucken gibt Ihnen die Möglichlichkeit, eine Lieferaufstellung über die Lieferscheine eines bestimmten Zeitraumes an einen Kunden zu drucken. Die Lieferaufstellung stellt in einem Raster die Lieferungen und Retouren an/von diesen Kunden nach Artikel und Tagen dar. Es ist dabei völlig gleichgültig, ob diese Lieferungen schon abgerechnet worden sind oder nicht.
Die ComboBox für den Kunden gibt Ihnen die Möglichkeit, den Kunden zu bestimmen, für den die Aufstellung zu drucken sind. Sie haben weiter unten noch dazu die Möglichlichkeit, die Fakturenperiode dieses Kunden für den Drucklauf auszuwählen – oder auch nicht.
Die Eingabefelder von / bis LS-Datum ermöglichen die Bestimmung des Zeitraumes, über den die Aufstellungen zu drucken sind. Zwischen den Zeilen „von LS-Datum“ und „bis LS-Datum“ erscheint nach Verlassen des Feldes „bis LS-Datum“ die Anzahl der gewählten Liefertage. Beim Drucken werden auch Tage ohne Lieferung im betreffenden Zeitraum angedruckt.
Zum dem von Ihnen gewählten Zeitraum können Sie auch das zu verwendende Formular im Rahmen „Formular“ wählen. Es stehen drei verschiedene Formular-Typen zur Verfügung: Max. 31 Tage für Aufstellungen über monatliche Lieferungen – eben nicht mehr als 31 Tage. (Anmerkungen: Selbstverständlich können Sie auch per von/bis Datum weniger als 31 Tage wählen und trotzdem auf das 31-Tage-Formular drucken. Es ist auch keinesfalls nötig, mit von/bis Datum immer innerhalb eines Monats zu bleiben, auch die Eingabe „vom 17.2.2002 bis 10.3.2002“ ist gültig!). Das Formular für max. 16 Tage soll für Aufstellungen über halbmonatliche oder 14-tägige Lieferungen drucken, jenes für max. 7 Tage soll hauptsächlich Wochenabrechnungen unterstützen.
Die Auswahl aus der ComboBox Fakturenperiode nur für den Kunden mit der richtigen Fakturenperiode die Aufstellung zu drucken – wenn Sie eine Fakturenperiode wählen. Ist die Fakturenperiode nicht gewählt, so wird die Aufstellung für ALLE Kunden gedruckt, im Falle, daß Sie eine Fakturenperiode gewählt haben, werden Aufstellungen nur für jene Kunden gedruckt, denen die gewählte Fakturenperiode bei der Kundenanlage zugeordnet wurde.
Wenn Sie bestimmten Lieferungen spezielle Lieferschein-Nummern zugeordnet haben (zum Beispiel „Alle Nachlieferungen werden auf Lieferschein 2 vermerkt!“) so können Sie auch mittels der 4 check-boxen im Rahmen „LSe in der Aufstellung“ bestimmen, welche Lieferscheine nun in einer Aufstellung enthalten sein sollen. Auf der Aufstellung selbst informiert Sie im Kopf eine Zeile über die einbezogenen Lieferschein-Nummern, der Mengen in den Rasterkästchen aufaddiert werden.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Drucken! ] um die Aufstellungen tatsächlich auf Papier zu bringen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Vorschau! ] um die Aufstellung(en) in einem Vorschau-Fenster zu sehen.