Rechnungen immer auch als PDF-Dokument ablegen?
Wenn angeklickt, so werden alle von Bäckerei Plus! V2 gedruckten Rechnungen auch als PDF-Dokumente im Verzeichnis namens \PDF_RECHNUNGEN abgelegt. Das Format der Dokumentennamen ist Datum + Uhrzeit + Kundennummer + Suchbegriff (max. 15 Stellen aus dem 30-stelligen Suchbegriff) + Rechnungsnummer (9-stellig), zB 2016-07-15_175622_000561_MAYER_201604711_Rechnung.PDF Beachten Sie, dass hier auch Lieferscheine = Rechnungen als PDF-Dokumente abgelegt werden, das sind ja auch Rechnungen. Schließlich wollen wir in der Ablage keine Lücken der Rechnungsnummernfolge produzieren. Durch die Einbringung der Uhrzeit in den Dokumentennamen stellen wir sicher, dass Mehrfachdrucke der gleichen Rechnungsnummer (nach Storno!) nicht verloren gehen können, das Uhrzeitformat ist HHMMSS (Stunden, Minuten, Sekunden). Beachten Sie dazu unsere Bemerkungen hinsichtlich des korrekten Datums und Uhrzeit auf Ihrem Computer.
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Lieferscheine immer auch als PDF-Dokument ablegen?
Wenn angeklickt, so werden alle von Bäckerei Plus! V2 gedruckten Lieferscheine auch als PDF-Dokumente im Unterverzeichnis des Programmes namens \PDF_LIEFERSCHEINE abgelegt. Das Format der Dokumentennamen ist Datum + Uhrzeit + Kundennummer + Suchbegriff (max. 15 Stellen des 30-stelligen Suchbegriffs) + Lieferscheinnummer (1-4), zB 20160715_070512_000561_MAYER_2_Lieferschein.PDF Beachten Sie, dass Lieferscheine = Rechnung sowohl im Rechnungsverzeichnis wie auch hier im Lieferscheinverzeichnis abgelegt werden! Auch wenn Sie diese CheckBox nicht angeklickt haben, dafür aber Rechnungen als PDF abgelegt haben wollen, wird ein LS = Rechnung als PDF sowohl im Verzeichnis \PDF_RECHNUNGEN wie auch im Verzeichnis \PDF_LIEFERSCHEINE abgelegt! Durch die Einbringung der Uhrzeit in den Dokumentennamen stellen wir sicher, dass Mehrfachdrucke des gleichen Lieferscheins (nach Änderungen!) nicht verloren gehen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer das richtige Datum und die richtige Uhrzeit zeigt!
Ausgangsrechnungslisten (Fakturenjournale) immer auch als PDF-Dokument ablegen?
Wenn angeklickt, so werden alle von Bäckerei Plus! V2 gedruckten Ausgangsrechnungslisten (= Fakturenjournale) auch als PDF-Dokumente im Verzeichnis namens \PDF_FAKTURENJOURNALE abgelegt. Das Format ist je nach Programm Druckdatum + Uhrzeit + Kennz“D“ + Von-Datum + Bis-Datum, Druckdatum + Druckzeit + Kennz“K“ + Von-KundeNr, Bis-KundenNr oder Druckdatum + DruckUhrzeit + Kennz“N“ + VonReNummer + BisReNummer zB 2016-07-15_173519_D_2016-06-01_2016-06-30_FAKTJOUR.PDF Datumsangaben werden der ISO-Norm gemäß und der einfacheren Sortiermöglichkeit halber im Format Jahr-Monat-Tag abgelegt, die Zeit kann wegen der Unmöglichkeit von Doppelpunkten in Dateinamen nur als Zahlenstrang im Format HHMMSS notiert werden.
Backzettel immer auch als PDF-Dokumente ablegen?
Beachten Sie bitte, dass auch Backzettel und Teiglisten zu den innerbetrieblich erstellten Dokumenten gehören und damit der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen! Wenn angeklickt, werden alle gedruckten Backzettel auch als PDF-Dokumente im Unterverzeichnis des Programmes namens \PDF_BACKZ abgelegt. Das Format ist Druckdatum + Uhrzeit + VonDatum + BisDatum, zB 2016-07-15_173812_2016-07-16_2016-07-16_BACKZ.PDF
Teiglisten immer auch als PDF-Dokumente ablegen?
Beachten Sie bitte, dass auch Backzettel und Teiglisten zu den innerbetrieblich erstellten Dokumenten gehören und damit der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen! Wenn angeklickt, werden alle gedruckten Backzettel auch als PDF-Dokumente im Unterverzeichnis des Programmes namens \PDF_Teiglisten abgelegt. Das Format des Dokumentennamens ist Druckdatum + Uhrzeit + VonDatum + BisDatum, zB 20160715_174245_20160716_20160716_Teigliste.PDF