PDF-Ausgabe

[ Zurück zu ‚Diverse Einstellungen‘ ]

Bäckerei Plus! V2 Version 2.074

 

Bäckerei Plus! V2 Version 2.075

 

Rechnungen immer auch als PDF-Dokument ablegen? Diese CheckBox gibt es nicht mehr! Gedruckte Rechnungen werden immer als PDF abgelegt!

Lieferscheine immer auch als PDF-Dokument ablegen? Dieses CheckBox gibt es nicht mehr! Gedruckte Lieferscheine werden immer als PDF abgelegt!

 

Merke: für die Anzeige der PDF-Dokumente ist kein PDF-Druckertreiber nötig! Die meisten Browser zeigen heute ein PDF ganz automatisch an! Ältere PCs und Windows: für die Ansicht (und den Nachdruck) von PDF-Dokumenten ist das Herunterladen und die Installation des Adobe Acrobat Reader DC von https://get.adobe.com/de/reader/ anzuraten!

[x] Ausgangsrechnungslisten (Fakturenjournale) immer auch als PDF-Dokument ablegen?

Wenn angeklickt, so werden alle von Bäckerei Plus! V2 gedruckten Ausgangsrechnungslisten (= Fakturenjournale) auch als PDF-Dokumente im Verzeichnis namens \PDF_FAKTURENJOURNALE abgelegt. Das Format ist je nach Programm Druckdatum + Uhrzeit + Kennz“D“ + Von-Datum + Bis-Datum, Druckdatum + Druckzeit +  Kennz“K“ + Von-KundeNr, Bis-KundenNr oder Druckdatum + DruckUhrzeit + Kennz“N“ + VonReNummer + BisReNummer zB 2016-07-15_173519_D_2016-06-01_2016-06-30_FAKTJOUR.PDF Datumsangaben werden der ISO-Norm gemäß und der einfacheren Sortiermöglichkeit halber im Format Jahr-Monat-Tag abgelegt, die Zeit kann wegen der Unmöglichkeit von Doppelpunkten in Dateinamen nur als Zahlenstrang im Format HHMMSS notiert werden.

[x] Backzettel immer auch als PDF-Dokumente ablegen?

Beachten Sie bitte, dass auch Backzettel und Teiglisten zu den innerbetrieblich erstellten Dokumenten gehören und damit der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen! Wenn angeklickt, werden alle gedruckten Backzettel auch als PDF-Dokumente im Unterverzeichnis des Programmes namens \PDF_BACKZETTEL abgelegt. Das Format ist Druckdatum + Uhrzeit + VonDatum + BisDatum, zB 2016-07-15_173812_2016-07-16_2016-07-16_BACKZ.PDF

[x] Teiglisten immer auch als PDF-Dokumente ablegen?

Beachten Sie bitte, dass auch Backzettel und Teiglisten zu den innerbetrieblich erstellten Dokumenten gehören und damit der 7-jährigen Aufbewahrungspflicht unterliegen! Wenn angeklickt, werden alle gedruckten Backzettel auch als PDF-Dokumente im Unterverzeichnis des Programmes namens \PDF_Teiglisten abgelegt. Das Format des Dokumentennamens ist Druckdatum + Uhrzeit + VonDatum + BisDatum, zB 20160715_174245_20160716_20160716_Teigliste.PDF

[x] Aufstellungen immer auch als PDF-Dokumente ablegen

Diese CheckBox ist neu! Funktioniert aber erst mit einer der nächsten Versionen.

Verzeichnis der CSV-Dateien von Bäckerei 2003: Hierher haben Sie Daten von Bäckerei 2003 exportiert und können Sie nun mit Bäckerei Plus! V2 importieren!

Verzeichnis der für TouchExtra! und PrimaPOS bestimmten Export-Daten aus Bäckerei Plus! V2: Sie finden hier die aus Bäckerei Plus! V2 ins Kassenprogramm zu exportierenden Daten.

Verzeichnis zur Ablage von PDF-Dokumenten für den späteren Versand mittels des eigenen e-Mail-Programmes: hierher wird zB aus der Ansicht einer PDF-Rechnung dieses PDF-Dokument verspeichert.