Das Fenster Aufstellungen drucken gibt Ihnen die Möglichlichkeit, eine Lieferaufstellung über die Lieferscheine eines bestimmten Zeitraumes an einen oder viele Kunden zu drucken. Die Lieferaufstellung stellt in einem Raster die Lieferungen und Retouren an/von einem Kunden nach Artikel und Tagen dar. Es ist dabei völlig gleichgültig, ob diese Lieferungen schon abgerechnet worden sind oder nicht.
Die beiden Eingabefelder von / bis Kunden-Nr. geben Ihnen die Möglichkeit, den Bereich der Kunden zu bestimmen, für die die Aufstellungen zu drucken sind. Das Programm druckt die Aufstellungen für beliebig viele Kunden in einem Durchgang! Sie haben weiter unten noch dazu die Möglichlichkeit, nur Kunden einer bestimmten Fakturenperiode für den Drucklauf auszuwählen – oder auch nicht.
Die Eingabefelder von / bis LS-Datum ermöglichen die Bestimmung des Zeitraumes, über den die Aufstellungen zu drucken sind. Zwischen den Zeilen „von LS-Datum“ und „bis LS-Datum“ erscheint nach Verlassen des Feldes „bis LS-Datum“ die Anzahl der gewählten Liefertage Tage. Beim Drucken werden auch Tage ohne Lieferung im betroffenen Zeitraum angedruckt.
Zum dem von Ihnen gewählten Zeitraum können Sie auch das zu verwendende Formular im Rahmen „Formular“ wählen. Es stehen drei verschiedene Formular-Typen zur Verfügung: Max. 31 Tage für Aufstellungen über monatliche Lieferungen – eben nicht mehr als 31 Tage. (Anmerkungen: Selbstverständlich können Sie auch per von/bis Datum weniger als 31 Tage wählen und trotzdem auf das 31-Tage-Formular drucken. Es ist auch keinesfalls nötig, mit von/bis Datum immer innerhalb eines Monats zu bleiben, auch die Eingabe „vom 17.2.2002 bis 10.3.2002“ ist gültig!). Das Formular für max. 16 Tage soll für Aufstellungen über halbmonatliche oder 14-tägige Lieferungen drucken, jenes für max. 7 Tage soll eben hauptsächlich Wochenabrechnungen unterstützen.
Die Auswahl für die Fakturenperiode mittels der Auswahltaste (?) ermöglicht es Ihnen, nur für Kunden mit einer bestimmten Fakturenperiode die Aufstellungen zu drucken – wenn Sie eine Fakturenperiode wählen, Sie müssen das aber nicht tun. Mittels der Schaltfläche [Reset FP=0] kann eine schon gewählte Fakturenperiode auf Null zurückgesetzt werden. Ist die Fakturenperiode nicht gewählt, so werden Aufstellungen für ALLE Kunden im Bereich von/bis Kunden-Nr. gedruckt, im Falle, daß Sie eine Fakturenperiode gewählt haben, werden Aufstellungen nur für jene Kunden gedruckt, denen die gewählte Fakturenperiode bei der Kundenanlage zugeordnet wurde.
Wenn Sie bestimmten Lieferungen spezielle Lieferschein-Nummern zugeordnet haben (zum Beispiel „Alle Nachlieferungen werden auf Lieferschein 2 vermerkt!“) so können Sie auch mittels der 4 check-boxen im Rahmen „LSe in der Aufstellung“ bestimmen, welche Lieferscheine nun in einer Aufstellung enthalten sein sollen. Auf der Aufstellung selbst informiert Sie im Kopf eine Zeile über die einbezogenen Lieferschein-Nummern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Drucken! ] um die Aufstellungen tatsächlich auf Papier zu bringen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [ Vorschau! ] um die Aufstellung(en) in einem Vorschau-Fenster zu sehen.