Das Fenster „Ausgangsrechnungen am Bildschirm – Rechnungen löschen + stornieren“ erlaubt es Ihnen,
a) die verspeicherten Rechnungen am Bildschirm zu sehen. Dies ist neben den drei Druckprogrammen eine nette Möglichkeit, schnell die Ausgangsrechnungsdatei auf vorhandene oder nicht vorhandene Rechnungen zu prüfen. Bedienen Sie sich zum Auffinden einer Rechnung der drei Schnellzugriffs-Felder!
b) können Sie mit der Schaltfläche [Storno!] eine vorhandene Rechnung stornieren. Dies ist nötig, um Sofortrechnungen oder Sammelrechnungen für verspeicherte Lieferscheine nochmals ausfertigen zu können. Stornieren Sie eine Rechnung, indem Sie den Auswahl-Balken über die gewünschte Rechnungs-Zeile legen und die die Schaltfläche [Storno!] anklicken. Falls eine Rechnung schon storniert war, dann kann mit diesem Vorgang das Storno wieder aufgehoben werden. ACHTUNG! Stornierte Rechnungen sollten aufgehoben werden. Legen Sie diese in Ihrem Ausgangsrechnungs-Ordner ab und streichen Sie die Rechnung quer durch mit einem großen „STORNO!“ drüber. Dies, um einem Betriebsprüfer die Ordnungsgemäßheit Ihrer Rechnungslegung nachweisen zu können. Achtung: Es ist nicht möglich, eine bezahlte Rechnung zu stornieren bzw eine stornierte Rechnung als bezahlt zu markieren!
c) können Sie mit der Schaltfläche [ Löschen ] eine in der Ausgangsrechnungsdatei verspeicherte Rechnung aus dieser herauslöschen. Auch für Lieferscheine deren zugehörige Rechnungen hier nicht mehr verspeichert sind, können neuerlich Rechnungen ausgestellt werden. ACHTUNG! das Entfernen von Rechnungszeilen verursacht vermutlich „Löcher“ in der Rechnungsnummern-Folge, das ist nach dem Rechnungslegungsgesetz unzulässig! Überlegen Sie also, ob dieser Vorgang in diesem Fall überhaupt zulässig ist! Stornieren Sie vorzugsweise die jeweilige Rechnung! Beachten Sie bitte auch, dass Bäckerei Plus! V2 die erstellten Rechnungen auch als PDF-Dokumente verspeichert, falls das in den „Diversen Einstellungen“ angeklickt wurde und Sie Rechnungsduplikate von dort weg drucken können.
d) Können Sie mit der Schaltfläche [Bezahlt!] eine Rechnung als „bezahlt“ kennzeichnen, ohne in der Zahlungserfassung etwas einzugeben. Die beiden Listen „Bezahlte Rechnungen“ und „Offenen Posten“ richten sich nach diesem Kennzeichen! Achtung: Es ist nicht möglich, eine bezahlte Rechnung zu stornieren bzw eine stornierte Rechnung als bezahlt zu markieren!
e) Sie können mit der Schaltfläche [Barzahler!] eine Rechnung individuell als vom Fahrer per Kassen-Software Touch Extra! zu kassieren markieren. Betrag und Rechnungsdetails werden an die Kassensoftware automatisch übertragen. Diese Markierung bedeutet natürlich nicht, dass die Rechnung schon bezahlt wäre …
f) NEU: Mit den Eingabefeldern von / bis Datum können Sie die in der Tabelle angezeigten Datensätze nach Datum filtern, was die Tabelle übersichtlicher macht und ein bequemeres Arbeiten ermöglicht.
Zur Beachtung: Jede Rechnung wird hier gesamt in einer Zeile gezeigt, während die Ausgangsrechnungslisten je Mehrwertsteuersatz eine getrennte Zeile für die gleiche Rechnung ausweisen!