Grundsätzlich hält sich Bäckerei Plus! an die unter den diversen Windows-Versionen gültigen Standards, jedoch wollen wir hier nochmals kurz die einzelnen Fenster-Elemente und ihre Besonderheiten beschreiben. Die auf den Fenstern angeordneten „Steuerelemente“ werden auf gut Neudeutsch auch Controls genannt.
1) Das Menü: Nur das Hauptmenü-Fenster von Bäckerei Plus! V2 besitzt eine Menüleiste. Das Menü kann entweder mit der Maus oder der Tastatur bedient werden. Näheres finden Sie in der Beschreibung des Hauptmenüs
2) Die Schaltflächen: Jene Fenster-Elemente, die wie Tasten oder Knöpfe aussehen, werden im offiziellen Windows-Jargon als „Schaltflächen“ bezeichnet. Schaltflächen sind in Bäckerei Plus! V2 immer beschriftet, um auf ihre Funktion hinzuweisen. Die Standard-Schaltflächen sind folgende:
[ OK ] Das Anklicken dieser Schaltfläche bedeutet, daß man etwas abspeichern will bzw. einen Vorgang auslösen will. Folgerichtig findet man diese Schaltfläche auch nur dort, wo es etwas zum Abspeichern oder Auslösen gibt. Wenn Sie diese Schaltfläche NICHT anklicken, dann wird auch nichts abgespeichert oder ausgelöst. Wenn Sie zB einen Kundendatensatz aufrufen und das Fenster mit seinen Daten vor sich haben (zB hier) und einige Änderungen vornehmen, so werden diese Änderungen NUR mit dem Klick auf [ OK ] verspeichert! Wenn Sie auf [ Abbruch ] klicken oder gar das Kreuzchen in der rechten oberen Ecke des Fensters anklicken – dann wird nichts von Ihren Änderungen im Kundendatensatz verspeichert! In Auswahl-Fenstern löst [OK] den Auswahlvorgang aus und setzt den ausgewählten Datensatz ein.
[ Abbruch ] Wie schon im vorhergehenden Absatz beschrieben, ist diese Schaltfläche für das gewollte Abbrechen eines Vorganges gedacht. Sie beginnen zum Besipiel einen neuen Artikel anzulegen und stellen während der Eingaben fest, daß dieser Artikel unter einer anderen Nummer ohnehin schon angelegt ist – Sie klicken auf [Abbruch], damit verhindern Sie, daß die von Ihnen eingegebenen Daten in der Artikeldatei verspeichert werden. Die gleiche Funktion wie [Abbruch] hat das in der oberen rechten Ecke des Fensters befindliche Kreuzchen.
[ Schließen ] Ein Klick auf diese Schaltfläche schließt das aktive Fenster. Fenster, die die Schaltfläche [Schließen] besitzen, haben natürlich keine Schaltfläche [OK] – ist das verständlich? Klar, denn zur Schaltfläche [OK] gehört die Schaltfläche [Abbruch] ! Die gleiche Funktion wie [Schließen] hat das in der oberen rechten Ecke des Fensters befindliche Kreuzchen.
[….] Das ist die kleine quadratische Schaltfläche, die ein neues Fenster aufmacht, in dem Sie die zum Eingabefeld gehörige Information aus einer Tabelle bequem heraussuchen können. In der Formular-Anpassung für Lieferscheine haben Sie neben jedem Eingabefeld für die Schriftarten natürlich auch eine solche [….]-Schaltfläche, um bequem eine passende Schriftart aus den in Ihrem Computer verspeicherten Schriftarten auswählen zu können.
[ Vorschau! ] oder [ VS ] Diese Schaltflächen „drucken“ den gewünschten Beleg (Lieferschein, Rechnung, Liste etc.) nicht auf das Papier, sondern auf den Bildschirm! Sie können den Beleg also dort ansehen. Der „Druck“ auf den Bildschirm wird von uns nie genauso wie ein normaler Druck auf Papier behandelt! Eine Rechnung, die Sie in der Vorschau gesehen haben, wird also nicht in der Ausgangsrechnungs-Datei verspeichert, ein Lieferschein wird nicht als „gedruckt“ gekennzeichnet. Sie können daher alle in der Vorschau angesehenen Belege problemlos auf Papier drucken!
[ Neu ] oder [ Neue Zeile ] etc. – diese Schaltflächen dienen dazu, einen neuen Datensatz zu erfassen. Nach dem Anklicken kommt man entweder direkt in eine Tabelle oder es öffnet sich ein neues Fenster. generell gilt, daß die Erfassung einfacher Datensätze, wie Kundengruppen, Preislistengruppen etc. direkt in der Tabelle erfolgt, kompliziertere Datensätze werden in eigenen Fenstern erfaßt, da es dort mehr Möglichkeiten für den Aufruf von Auswahlen und längeren Texteingaben gibt.
[ Hilfe (F1) ] Diese Schaltfläche zeigt Ihnen den zum dargestellten Fenster gehörigen Hilfe-Text. Ein Übersicht über alle verfügbaren Hilfe-Themen erhalten Sie, wenn Sie im Hilfe-Fenster auf die Schaltfläche [Inhalt] klicken. Sie erhalten dann ein kleineres Fenster, bei dem Sie auf den Reiter „Inhalt“ klicken (falls dieser nicht bereits geöffnet ist) und dann das geschlossene violette Buch-Symbol klicken, um es zu öffnen. Nun sehen Sie alle Hilfe-Themen und können wählen. Der Reiter bzw. die Schaltfläche „Index“ zeigt Ihnen ein alfabetisch geordnetes Stichwortverzeichnis bzw. der Reiter „Suchen“ ermöglicht es Ihnen, nach einem beliebigen Sichwort in der Hilfe-Datei zu suchen.
Alle anderen Schaltflächen sind mit ihrer jeweiligen Funktion beschriftet. Wenn Sie über diese Funktion nicht sicher sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche [ Hilfe (F1) ], um sich in dieser Hilfedatei über das angezeigte Fenster bzw. eben auch über die Funktion der Schaltfläche zu informieren.
3) Eingabe-Felder: Das sind jene Felder, in die Sie etwas eingeben können, also Zahlen oder Texte. Beachten Sie, daß die meisten Eingabefelder, die rechts eine [….]-Schaltfläche besitzen, keine Eingabe-Möglichkeit besitzen. Sie können nur mittels der [….]-Schaltfläche die gewünschte Information aus einer anderen datei auswählen. Damit werden Eingabefehler sicher ausgeschlossen.
4) Die Listboxen: „Listbox“ nennen wir alle jene Eingabefelder, die rechts im Feld eine Flläche mit einem auf die Spitze gestellten Dreieck besitzen. Wenn Sie auf die kleine Fläche mit dem Dreieck klicken, dann „fällt“ eine Liste von Optionen herunter. Aus dieser Liste können Sie eine Option auswählen (=anklicken), worauf die Liste selbst verschwindet, die gewählte Option nun im Feld erscheint. In das Eingabefeld der Listbox ist keine Eingabe wie in ein normales Eingabefeld möglich. ZB, die Erfassung der Kundengruppen geschieht in einer Tabelle. Mit der Sch
5) Die Tabellen. Bäckerei Plus! besitzt viele Tabellen, in denen Ihre Informationen übersichtlich dargestellt sind. Wir unterscheiden in Bäckerei Plus! zwei verschiedene Tabellen-Arten: Solche, die reine Anzeige-Tabellen sind und solche, in denen Sie auch Eingaben vornehmen können. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dann klicken Sie doch einfach auf die [ Neu .. ]-Schaltfläche des Fensters, nun zeigt sich entweder ein neu aufgehendes Eingabe-Fenster oder man wird direkt in die Tabelle geführt. Sollten Sie sich trotzdem nicht auskennen, klicken Sie bitte auf die [Hilfe(F1)]-Schaltfläche und lesen Sie den zugehörigen Hilfe-Text.
So geht man mit einer Tabelle um:
– Klicken Sie die Tabelle an und bewegen den Auswahl-Balken mit den Tasten Pfeil-auf und Pfeil-ab rauf und runter. Auch die Tasten Bild-auf und Bild-ab „blättern“ seitenweise in der Tabelle. Mit den Tastenkombinationen Strg-Pos1 und Strg-Ende kommen Sie schnell an den Anfang und ans Ende der Datei in der jeweils eingestellten Sortierung.
– Mit der Maus können Sie auch den „thumb“ der Laufleiste, die sich rechts an jeder Tabelle befindet, „fassen“ und dann auf und ab bewegen. Besonders größere Dateien sind so bequem und schnell zu durchlaufen.
– Sie können den Titel einer Tabellenspalte mit der Maus „fassen“ und die Spalten verschieben!
– Sie können auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten gehen und die Trennlinie verschiene, also Spalten größer oder kleiner machen.
6) Check-boxen: Das sind kleine helle Quadrate, in die man mittels Mausklick oder der Zwischenraumtaste ein Kreuzchen einsetzen kann. Üblicherweise steht ein Erklärungstext rechts davon oder oberhalb. Check-boxen haben eine Ja/Nein-Funktion, die aus dem zur check-box gehörenden Text zu ersehen ist.
7) Radio-buttons: das sind mehrere check-boxen, von denen immer nur eine mit einem Kreuzchen versehen ist. Das sind also einander ausschließende Wahlmöglichkeiten. Also entweder gilt das Feiertags-Schema für Österreich ODER für Deutschland. Natürlich können biemals beide Schemata gelten!