Wichtig: Bäckerei Plus! V2 druckt alle Belege – außer den Lieferscheinen – immer auf dem als Drucker für Rechnungen und Listen definierten Drucker und verwendet dazu die an diesem Drucker eingestellte Formulargröße (ca A4 oder 12″ x 240mm) !
Wichtig: Für die Listen, Aufstellungen, Preislisten etc. muß in Bäckerei Plus! DIN A4 oder 12 Zoll x 240mm als Formulargröße verwendet werden! Nur Lieferscheine können derzeit auf Formulare abweichender Größe gedruckt werden. Die gewünschte Formulargröße ist im Druckertreiber einzustellen!
– Wenn Sie planen, für Lieferscheine und Rechnungen unterschiedliche Formulargrößen zu verwenden, dann sollten Sie in Windows auch zwei Drucker definieren. Natürlich verwenden Sie rein technisch gesehen beide Male den gleichen Drucker, der feine Unterschied ist, daß zB der eine Drucker auf DIN A4, der andere auf DIN A5 druckt. Das gleiche gilt auch für Nadeldrucker, wo der eine zB auf Endlospapier mit 12 Zoll Seitenhöhe, der andere auf 6 Zoll druckt.
– Wie definiert man den gleichen Drucker nochmals? Das müssen Sie in Windows tun, bei Windows 98/ME unter Start -> Einstellungen -> Drucker, bei Windows XP unter Start -> Drucker und Faxgeräte.
– Zuerst ändern Sie den Namen des bereits installierten Druckers! Wenn da steht ‚HP LaserJet 1200‘ dann ändern Sie den Namen (rechte Maustaste und den Menüpunkt ‚Umbenennen‘ verwenden). Höchstwahrscheinlich ist der auf die Papiergröße ‚A4‘ eingestellt, also benennen Sie ihn um in ‚A4 HP LaserJet 1200‘ oder ‚A4 HPLJ‘
– Dann installieren Sie den Drucker einfach nochmals! Wenn Ihr Drucker über eine mitgelieferte CD definiert wird, dann installieren Sie den Drucker so, als ob Sie ihn noch nie installiert hätten. Wenn Sie das über Windows tun müssen: Indem Sie unter Start -> Einstellungen -> Systemsteuerung -> Drucker das Symbol „Neuer Drucker“ (Windows 98/ME) oder „Drucker hinzufügen“ (Windows NT/2000/XP) anklicken und den gleichen Drucker, den Sie ohnehin schon haben, auswählen und nochmals definieren.
– als Ergebnis einer doppelten Druckerdefinition sehen Sie unter Start-> Einstellungen-> Systemsteuerung-> Drucker den Drucker nochmals. Bei Windows 98/ME eventuell mit einem in Klammer danebenstehenden (Kopie 1). Sie haben nun den gleichen Drucker zweimal angeführt. Bleibt nur, ebenda auch den Namen des zweiten Druckers aussagekräftig zu machen und die Formulargröße beider Drucker einzustellen. Falls Sie drei verschiedene Formulargrößen verwenden (Rechnungen, Lieferscheine und Listen), dann müssen Sie eben einen dritten Drucker definieren.
– Die Druckernamen sprechend machen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zweiten Druckernamen und wählen aus dem aufgehenden Kontextmenü „Umbenennen“ – schreiben Sie zum Beispiel ‚A5 HPLJ‘ als Druckernamen.
– Das Formular wählen. Achtung! Bäckerei Plus! kann nur auf solche Formulare drucken, deren Größe Sie auch im Druckertreiber, also hier, eingestellt haben oder einstellen können. Sie können nicht einfach irgendeine Papiergröße in den Drucker einlegen – so lange Windows und damit Bäckerei Plus! nichts von der Formulargröße wissen, so lange wird Bäckerei Plus! auch eine andere Formulargröße als Basis für seine Formular-Berechnung verwenden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den betreffenden Drucker, wählen Sie ‚Druckereinstellungen‘ oder Eigenschaften und stellen Sie die richtige Formulargröße ein.
– Achtung! Bäckerei Plus! bedruckt immer nur ein ganzes Formular. Es ist eine irrige Vorstellung, daß Bäckerei Plus! zB 3 Lieferscheine auf ein A4-Blatt drucken könnte. Wer das will, der muß das Papier vorher schneiden lassen und den Druckertreiber entsprechend einstellen – dann geht’s. Voraussetzung ist natürlich, daß sich die entsprechende Papiergröße im Druckertreiber einstellen läßt. Bei manchen Druckern gibts da Schwierigkeiten.
– Von A4 bzw. 12 Zoll x 240mm abweichende Formulare für Lieferscheine und/oder Rechnungen erfordern entsprechende Schriftgrößen, Schriftarten und Größe der verwendeten Grafik. Dazu haben wir die beiden Formular-Anpassungen für Rechnungen und Lieferscheine für Sie geschaffen.
– Wenn Sie für alle Formulare die gleiche Formulargröße verwenden, dann müssen Sie nur sicherstellen, daß die richtige Papiergröße eingestellt ist, was bei einem Laser- oder Tintenstrahldrucker standardmäßig die Größe DIN A4 ist. Überprüfung ist immer gut: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen Sie aus dem aufgehenden Kontextmenü ‚Druckereinstellungen‘ oder ‚Eigenschaften‘ von wo Sie ebenfalls zur Papiergrößen-Einstellung kommen.
– Beachten Sie, daß Bäckerei Plus! nur für Lieferscheine ein anderes Format als DINA4 oder 12″x240 mm zulässt. Für die Listen, Aufstellungen, Preislisten etc. muß DIN A4 oder 12 Zoll x 240mm verwendet werden – kein anderes Format!!
– Bei Nadeldruckern wird häufig geklagt, daß der böse Drucker unten über den Formularrand druckt. Nicht beachtet wird, daß er nicht am oberen Formularrand beginnt. Die meisten Drucker können am Drucker selbst so eingestellt werden, daß sie sich den Formularbeginn „merken“ und das Papier richtig einziehen und damit ganz oben zu drucken beginnen. EPSON-Endlosdrucker haben zwei Einstellungen, eine ist die, die Papierabriß bestimmt und die andere, die die Postion nach dem Papier-Einzug (Load/Eject-Taste) bestimmt. Indirekt wird damit festgelegt, wo die erste Zeile zu drucken beginnt. Das Druckerhandbuch gibt dazu sicher genaue Auskunft.
– Bei Nadeldruckern ist es manchmal so, daß die Papiergröße 6″x240, also halbseitiges Endlospapier, nicht direkt wählbar ist. Sie haben aber meist die Möglichkeit, das Papierformat selbst festzulegen – aber nicht mit allen Druckertreibern. Suchen Sie in einem solchen Fall nach einem Druckertreiber, der die Papiergrößen-Einstellung zulässt. Meist heißt das dann ‚Sonderformat‘ oder ‚custom papersize‘, da können Sie die Papiergröße uf den Zehntel-Millimeter genau festlegen. Druckertreiber können Sie meist aus dem Internet vom website des Drucker-Herstellers herunterladen. Gerade bei Nadeldruckern müssen Sie nicht immer den Druckertreiber für genau den Drucker verwenden, der auf Ihrem Tisch steht. EPSON führt in den Drucker-Handbüchern Listen für die Kompatibilität der Druckertreiber untereinander. Man kann zum Beispiel einen LQ550-Drucker ohne weiteres auch mit dem Druckertreiber des LQ570 verwenden.