Der Umstand, dass die SPAR AG nun per OCR die normiert gedruckten Rechnungen einliest und verarbeitet, bringt einige Änderungen!
1 – Der Endrabatt wird nun auf der Rechnung als ‚Zeilenrabatt‘ ausgewiesen.
Das heisst, dass jede Zeile für sich rabattiert wird. Als Konsequenz: Wenn für einen bestimmten Artikel der Endrabatt gesperrt war (‚Endrabattsperre‘), dann wird dieser Rabatt nun auch in der jeweiligen Artikelzeile nicht aufscheinen. Sehen Sie dazu das Muster einer SPAR-Faktura
2 – Die SPAR AG erwartet, dass Ihre Preise nun ‚Nettopreise‘ sind!
‚Nettopreise‘ sind solche ohne beinhaltete Mehrwertsteuer. Falls Sie bisher an die SPAR Rechnungen mit Bruttopreisen (hauptsächlich Vorarlberg!) geschickt haben, dann müssen Sie jetzt auf Nettopreise umstellen. Das ist mit Bäckerei Plus! sehr einfach, indem Sie aus der SPAR-Preisliste mit 4_Artikel .. 7_Preislisten_bearbeiten .. 5_%e_herausrechnen einfach die beinhalteten 10% Mehrwertsteuer herausrechnen lassen. Sollten Sie, was unwahrscheinlich ist, auch Artikel mit 20% MwSt an SPAR liefern, dann haben Sie diese (hoffentlich) in einer eigenen Preislistengruppe untergebracht und müssen dort eben 20% herausrechnen. Stellen Sie auch die Preiskennzeichnung von ‚Brutto‘ oder ‚Spezial‘ auf ‚Netto‘ um! Also: keine Bruttorechnungen, keine ‚Spezial‘-Rechnungen aber auch keine ‚Exportrechnungen‘ an die SPAR AG!
3 – Keine Retourenbegrenzung
Die SPAR-Fakturen sind nicht auf eine Retourenbegrenzung eingerichtet – sie wird schlicht ignoriert.
4 – Kein Grafik-Kopf, keine Rechnungstexte
Der Natur der SPAR-Fakturen entsprechend werden eine eventuelle Kopfgrafik und alle Rechnungstexte ignoriert.
5 – Kein Fremdwährungsausweis!
Sollten Sie (noch) einen Fremdwährungsausweis auf den Rechnungen haben – er wird bei der Erstellung der SPAR-Fakturen nicht angedruckt werden!
6 – SPAR: Zahlungskondition
Als Zahlungskondition werden alle Textzeilen der beim SPAR-Kunden eingetragenen Zahlungskondition in einer Zeile angedruckt! Es gibt keine Ausrechnung des Netto-Zahlbetrages nach Abzug des Skontos, auch wenn bei der Zahlungskondition der Eintrag ‚Rechnen = J‘ lautet. Nehmen Sie bitte aus dem Text der Zahlungskondition alle da eventuell angeführten Bankverbindungen heraus. Die Bankverbindung wird ohnehin aus den unter ‚SPAR eigene Adresse‚ eingegebenen Bankdaten genommen. Falls diese Zahlungskondition auch für andere Kunden verwendet wurde und Sie da sehr wohl eine Bankverbindung benötigen, müssen Sie eine eigene Zahlungskondition für die SPAR-Filialen anlegen!