Die Druckertreiber – diese Einstellungen entscheiden!
Wichtige Feststellungen:
è Für alle Druckvorgänge holt sich Bäckerei Plus! V2 die nötigen Informationen über den verwendeten Drucker und das verwendete Papierformat aus dem jeweils ausgewählten bzw aktiven Druckertreiber! Die Druckertreiber finden Sie in allen Windows in der Systemsteuerung. In Windows 10 erreichen Sie die Systemsteuerung durch Klick auf das Lupensymbol in der Task-Leiste, dort tippen Sie das Wort Systemsteuerung ein! Sobald der hinterlegte Text Systemsteuerung auftaucht, so können Sie da draufklicken und das bekannte Fenster der Systemsteuerung wird sich öffnen! Nur hier können Sie wirklich etwas tun, die neue Systemsteuerung von Windows 10 ist zwar als Information brauchbar, hat aber etliche Einstellungsmöglichkeiten nicht. Es wird Ihnen zB der Standard-Drucker nicht angezeigt, was darauf hinweist, dass diese Einstellung im Aussterben begriffen ist.
è Bäckerei Plus! V2 verwendet für Ausdrucke jeweils den Drucker, den Sie in 1-Datei … 5-Drucker bestimmen dafür eingestellt haben! Sie können dort den Standard-Drucker, den Drucker für Lieferscheine, für Rechnungen und Listen einstellen. Zusätzlich ist es in vielen Fenstern möglich, vor dem Druck den zu verwendenden Drucker auszuwählen!
è Für alle Drucke – außer Lieferscheinen und Rechnungen – nimmt Bäckerei Plus! V2 standardmäßig etwa DIN A4 große Blätter an. Der Druck auf 12 Zoll Endlospapier ist daher möglich!
è Alle Rechnungen werden auf dem eingestellten Drucker gedruckt, könnten aber, was selten Sinn macht, auf ein anderes Papierformat als etwa DIN-A4 gedruckt werden. Das ‚etwa‘ bedeutet, daß Sie auch Nadeldrucker mit Endlospapier und ganzen Seiten (= 12 Zoll / 305mm hoch, 240mm incl. Filmbandlochung breit) verwenden können!
è Wenn Sie zB Lieferscheine mit einer von DIN A4 unterschiedlichen Größe drucken wollen, so müssen Sie dazu …
a) Die gewünschte Papiergröße in einem Druckertreiber eingestellt haben
b) Eben diesen Druckertreiber zum Lieferschein-Drucker (ab der Version 1.020) erklärt haben.
c) In der Formular-Anpassung für die Lieferschein-Formulare die richtigen Schriftgrößen und Maße eingestellt haben
erst dann können Sie die Lieferscheine mit dem von Ihnen gewünschten Papiermaß drucken!
è Auch für die Rechnungen, falls die ein anderes Format als DIN A4 oder 12″x240mm haben sollten, müssen Sie einen eigenen Druckertreiber installieren! Die Umschaltung auf diesen Druckertreiber müssen Sie vor dem Rechnungsdruck selbst vornehmen, das heißt, dass Sie den Druckertreiber für den Rechnungsdruck für die Zeit des Rechnungsdruckes in 1-Datei -> 5-Drucker wählen/einrichten als Standarddrucker festlegen müssen!
Bäckerei Plus! druckt im allgemeinen nur auf den Druckertreiber mit dem weißen Häkchen im schwarzen Kreis! Das ist der Standard-Drucker. Alle anderen Druckertreiber werden von Bäckerei Plus! ignoriert – ausgenommen der Druckertreiber des Lieferscheindruckers ab Version 1.020.. Sie können in diesem Fenster aber jeden beliebigen der in der Tabelle dargestellten Drucker zum Standarddrucker machen, indem Sie den Auswahl-Balken auf den gewünschten Drucker stellen und dann auf die Schaltfläche [Als Standard] klicken.
Hier sehen Sie nun das eingestellte Papiermaß eines Laserdruckers – DIN A4. Durch einen Klick auf den kleinen Pfeil rechts neben der drop-down-box ‚Größe‘ geht eine Liste der verfügbaren Papiermaße auf und Sie könnten ein anderes Papiermaß wählen. Tun Sie das im Moment aber nicht, denn Sie wollen sicher nicht jedes Mal vor dem Lieferscheindruck bis hierher kommen. Uns genügt es im Moment, hier das Papiermaß DIN A4 zu sehen.
Für einen Endlosdrucker sieht das Fenster ‚Druckereinrichtung‘ wie gezeigt aus. Das eingestellte Papiermaß ist 210mm x 305mm und bedeutet, daß ein wenig größere Endlospapier-Blätter als A4 verwendet werden. Die 210mm sind das übrigens das Netto-Papiermaß, dieses Papier wird handelsüblich als 12″x240 bezeichnet und bedeutet die Papierbreite inklusive der abtrennbaren Filmbandlochung. Sie können solches Papier vom Systemhaus Predl in verschiedenen Ausfertigungen erwerben!
Der Druckertreiber
In jedem Windows-Betriebssystem finden Sie die installierten Drucker. Für Windows 98/ME/2000 unter Start -> Einstellungen -> Drucker oder Start -> Systemsteuerung -> Drucker oder für Windows XP unter Start -> Drucker und Faxgeräte, wo genau, das ist je nach verwendeter Windows-Version unterschiedlich.
Hier finden Sie eine Liste der installierten Drucker. Wir benennen jeden dieser Einträge als ‚Druckertreiber‘. Unter jedem Windows Betriebssystem kann ein und der selbe Drucker mehrmals installiert sein! Genau das muß getan werden, wenn Sie auf dem gleichen Drucker mehrere unterschiedliche Papierformate drucken wollen!
Merke: Sie können keinen Drucker unter Windows verwenden ohne ihn ‚installiert‘ zu haben. ‚Den Drucker installieren‘ heißt, daß jeder Drucker eine beigelegte CD oder Diskette hat und Sie dem Windows Ihres Computers mittels dieser CD/Diskette die Eigenschaften des oder der angeschlossenen Drucker mitgeteilt haben. Erst wenn der Drucker installiert worden ist, ist er auch sichtbar und damit auswählbar. Für viele Drucker bringt Ihr Windows bereits die nötigen Treiber mit, Sie brauchen – bei fehlender CD/Diskette nur den richtigen Drucker oder einen dazu sehr ähnlichen aus den vorhandenen auszuwählen!
Kontrollieren Sie bitte noch, ob der Druckertreiber für den Standard-Drucker korrekt für DIN A4 oder 12″x240 Blätter eingestellt ist: Klicken Sie in Bäckerei Plus! auf ‚1-Datei -> 5 Drucker wählen / einrichten‘.