Zur Beachtung!
Wenn Sie diese Einstellungen nicht vollständig durchführen, dann werden wichtige Teile der SPAR-Fakturen fehlen oder die Fakturen selbst falsch sein!
1 – Sie sollten Ihre neuen Lizenzdaten schon eingetragen haben!
Ohne Lizenz für die Option SPAR-Fakturen sind die folgenden Einstellungen nicht durchführbar!
2 – Die eigene UID-Nummer in 1-Datei .. 1-Diverse Einstellungen muss eingetragen sein.
In Österreich beginnt die UID für Unternehmen mit ATU… und in Deutschland mit DE.. aber es kann innerhalb Deutschlands auch die Steuernummer verwendet werden!
3 – eigene Adresse und Bank-Information eintragen
Ein neues Fenster ermöglicht diese Eingabe! Tragen Sie in 2-Formulare .. 4-SPAR eig. Adresse
Tragen Sie Ihre Daten nach diesem Muster ein :
4 – Änderungen an der SPAR-Filialadresse
Die SPAR AG wünscht auf der SPAR-Faktura die getrennte Anführung der Lieferadresse UND der Rechnungsadresse!
5a – korrigieren Sie die Adresse der belieferten SPAR-Filiale derart, dass dort nur mehr die Lieferadresse vermerkt ist!
entfernen Sie alle eventuellen Hinweise auf die Rechnungsadresse!
5b – Ändern Sie die Registerkarte 1_Rechnungen
– wählen Sie als Sammelrechnungs-Typ die SPAR-Faktura (OCR)
– Wählen Sie eine Zahlungskondition OHNE Bankverbindung drauf!
(Die Bankverbindung haben Sie unter 2_Formulare .. SPAR-eigene Adresse eingegeben!)
– ordnen Sie die SPAR-Filiale einer alleine für die SPAR-Abrechnung reservierten Fakturenperiode zu!
Die SPAR-Fakturierung ignoriert alle sonstigen auf dieser Registerkarte zu findenden Eingabefelder!
5c – Die Registerkarte 2_Lieferscheine bleibt unverändert! Lieferscheine an die SPAR-Filialen also wie gewohnt!
5d – Auf der Registerkarte 3_Preise sind die folgenden Punkte zu beachten:
– Die Preise für SPAR müssen ’netto‘ sein!
– der bequemste Umgang mit den Preisen für SPAR ist es, eine eigene SPAR-Preisliste anzulegen!
5e – Auf der Registerkarte 4-Auswertungen sind 3 neue Felder zu beachten
– tragen Sie die ILN des Rechnungsempfängers (= SPAR Zentrale) ein
Die derzeit gültigen ILNs der Rechnungsempfänger sind:
(eine ILN ist einer GLN gleichzusetzen! Es handelt sich um eine 12-stellige Zahl plus 1 Prüfziffer, insgesamt also 13 Stellen)
– tragen Sie die ILN des Warenempfängers (= SPAR Filiale) ein
die ILNs der SPAR-Filialen finden Sie in diesem PDF-Dokument
– tragen Sie die UID-Nummer des Rechnungsempfängers ein:
5f – Registerkarten 5_Logistik und 6_Anmerkungen ohne Änderungen
5g – Die Rechnungsadresse.
Tragen Sie hier die Adresse des Rechnungsempfängers (= SPAR Zentrale) ein!
Diese Adresse wird auf die SPAR-Fakturen über der Adresse des Warenempfängers aufgedruckt.
Vergessen Sie nicht, die check-box ‚Rechnungsadresse auf die Rechnungen andrucken‘ anzuklicken!
