Mit dem Programmteil „Drucker bestimmen“ können die für das Programm Bäckerei Plus! V2 gültigen Drucker eingestellt werden – unabhängig von dem an diesem Computer angeschlossenen „Standard-Drucker“. Ab Windows 10 scheint der in Windows 95 eingeführte Standard-Drucker Vergangenheit zu werden. Auch in Bäckerei Plus! V2 und unseren künftigen Bäckereiprogrammen wird der Standard-Drucker hinkünftig eine weit kleinere Rolle spielen als bisher, dennoch können sie ihn hier noch bestimmen.
WICHTIG! Wir unterscheiden in Bäckerei Plus! V2 zwei Drucker: den Rechnungs- und Listendrucker sowie den Lieferschein-Drucker!
Auch wenn diese Einteilung dem normalen Windows-Programm-Benutzer (zB Office) etwas merkwürdig vorkommt („wenn ich drucke, dann wähle ich doch den Drucker aus den in der Combo-Box angebotenen Druckern aus und dann wird dorthin gedruckt!“), so ist das dennoch sinnvoll!
Die Vor-Einstellung dieser Drucker hat mehrere Gründe
– auch wenn der Standard-Drucker durch eine Neuinstallation eines Druckertreibers verstellt wurde – das Programm druckt immer auf die richtigen Drucker!
– die Verwendung verschiedener Papiergrössen für Lieferscheine und Rechnungen erfordert für jede der beiden Papiergrössen einen unterschiedlichen Druckertreiber. Damit keine Fehler bei der Auswahl des Druckers passieren können, hilft Ihnen Bäckerei Plus! V2 durch die feste Vor-Einstellung.
Zur Beachtung für Nutzer der BETA-Versionen von Bäckerei Plus! V2: viele List-Programme sind noch nicht auf den Rechnungs- und Listendrucker umgestellt, sie drucken (noch) auf den Standard-Drucker. Nach Beendigung der Beta-Phase von Bäckerei Plus! V2 sollten alle Programme korrekt den für sie zuständigen Drucker verwenden!
Info: Der „ausgewählte Drucker“ ist immer der Drucker, auf dem der orange Balken in der Tabelle steht!
[ den ausgewählten Drucker als Standard-Drucker setzen ]
Ohne in der Systemsteuerung herumgraben zu müssen (unter Windows 10 ist das nicht mehr ganz einfach), können Sie den ausgewählten Drucker als Standard-Drucker setzen. So lange in der Beta-Version noch Programme auf den Standard-Drucker drucken, ist das auch für Bäckerei Plus! V2 interessant! Ansonsten nur mehr für andere Programme.
[ den ausgewählten Drucker als Lieferschein-Drucker setzen ]
Alle druckenden Teil-Programme, die in Bäckerei Plus! V2 auf den Lieferschein-Drucker drucken, werden automatisch diesen Drucker benutzen!
[ den ausgewählten Drucker als Rechnungs- und Listen-Drucker setzen ]
Alle druckenden Teil-Programme, die keine Lieferscheine drucken, werden auf diesen Drucker drucken!
[ den Standard-Drucker einrichten ]
Für den momentan eingestellten Standard-Drucker können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen.
[ A4 – Testblatt am ausgewählten Drucker drucken ]
Falls der ausgewählte Drucker als Papiergrösse DIN A4 Einzelblatt-Papier oder 12″x240mm Endlospapier eingestellt hat, so kann hier ein Test-Blatt gedruckt werden. Für Farbdrucker gibts auch eine Farbleiste zur Überprüfung.
ACHTUNG! Die tatsächlich gedruckte Größe von Lieferscheinen und Rechnungen hängt einzig und alleine von der im Druckertreiber definierten Papiergröße ab! Dies ist die Beleggröße, die dann tatsächlich gedruckt wird! Lesen Sie die dazu auch die Informationen zum Drucken mit Bäckerei Plus! V2
Üblich für Einzelblätter ist hierzulande „A4“, eigentlich „DIN A4“. Wenn es gewünscht wird, dann können Sie selbstverständlich auch kleinere Seiten einstellen, ja sogar ein beliebiges Format bestimmen! Manche Drucker haben eine Papiergröße von A5 (=halbe Seiten: 148 x 210mm) einstellbar. Falls Sie im Druckertreiber die Möglichkeit haben, ein „Sonderformat“ einzustellen, dann können Sie das auch tun. Wenn Ihr Drucker Ihnen keine Möglichkeit zur individuellen Einstellung läßt und sich nur auf A4 und diverse US-Papierformate kapriziert, dann ist eben nur A4 verwendbar. Letzteres hängt dann meist auch von der Druckermechanik des entsprechenden Laser- oder Tintenstrahldruckers ab.
Wollen Sie wegen der Durchschläge Endlospapier auf einem Nadeldrucker verwenden, so stellen Sie die exakte Papiergröße des Formulars im Druckertreiber ein! Meist ist das erhältliche Standard-Endlospapier 12 Zoll hoch und 210mm breit und wird in den Druckertreibern oft als „deutscher Standard“ bezeichnet. Falls Sie halbseitige Lieferscheine (6 Zoll x 210mm) verwenden wollen, so müssen Sie unter „Eigene“ (=“benutzerdefiniert“) das richtige Papierformat eingeben. Bei Endlospapier ist es wesentlich, daß die Papierhöhe exakt stimmt, sonst paßt der Vorschub nicht! Geben Sie also auch Zehntel-Millimeter ein oder schalten Sie, falls vorhanden, auf die Maßeinheit Zoll um, dann haben Sie es einfacher. Das Drucken auf Nadeldrucker unter Windows ist üblicherweise recht zeitraubend. Verzichten Sie daher unter Umständen auf eine Grafik im Formular-Kopf oder suchen Sie sich eine Grafik, die nur dünne Striche hat, damit sie schnell gedruckt werden kann. Als Schriftart wählen Sie zB die „Modern Nr. 20“, die recht dünne Striche hat und daher schnell gedruckt werden kann. Insgesamt können Sie so eine relativ flotte Druckgeschwindigkeit auch auf Nadeldruckern erreichen! Merke: Je pompöser und dicker die Striche einer Schrift oder Grafik sind, umso langsamer geht der Druck vonstatten! Aber: Je besser der Durchschlag zu lesen sein soll, um so dicker sollten die Striche sein.
Wenn Sie die Lieferscheine und die Rechnungen auf unterschiedlich großen Blättern, aber auf dem gleichen Drucker drucken wollen, so legen Sie am besten den gleichen Druckertreiber zweimal an! Versehen Sie den Namen des zweiten Druckers mit der Kennzeichnung, daß es sich hier zB um den Treiber für die Lieferscheine handelt. Also statt „Laserjet 1200“ benennen Sie den zweiten „Laserjet 1200 LSe A5“. In letzterem definieren Sie nun die kleinere Papiergröße der Lieferscheine, zB A5. Nun können Sie in diesem Programm die beiden Druckertreiber bequem angeben. Ab sofort druckt Bäckerei Plus! V2 dann die Lieferscheine nur mehr auf die kleinere Papiergröße (zB A5), die Rechnungen auf die grössere Papiergrösse (A4)!
Alle Listen, Statistiken, Auswertungen: Diese Formulare sind fest für DIN-A4 bzw. bei Nadeldruckern für 12 Zoll Endlospapier entworfen worden! Auch für Nadeldrucker (auch „Matrixdrucker“) muss ein Druckertreiber installiert werden! Die flexible Anpassung an die im Druckertreiber eingestellten Sonderpapiergrößen ist nur bei Lieferscheinen und Rechnungen möglich.