Eigene Daten

Re/LS-Ausstellungsort.

Der hier eingetragene Ausstellungsort wird zum Datum auf jeden Lieferschein und jede Rechnung gedruckt und ist für Rechnungen ein unverzichtbarer Bestandteil! Da das Beleg-Datum in der Form „Musterhausen, 23.11.2015“ rechts vom Ort steht, ist diese Eingabe natürlich rechtsbündig.

Letzte Rechnungsnummer (9-stellig)

Aus diesem Feld holt sich das Programm Bäckerei Plus! V2 bei Erstellung einer Rechnung die jeweils zuletzt vergebene Rechnungsnummer, addiert eins dazu, druckt die neue Rechnungsnummer auf die Rechnung und verspeichert diese zuletzt verwendete Rechnungsnummer wieder in diesem Feld. Die Rechnungsnummer von Bäckerei Plus! V2 ist bis 9-stellig. Wir empfehlen, die ersten 4 Stellen mit dem Rechnungs-Jahr, die letzten 5 Stellen mit der Rechnungsnummer zu besetzen. Sie bestimmen dies bei der ersten Eingabe der letzten Rechnungsnummer, entweder nach der ersten Neu-Installation von Bäckerei Plus! oder am nächsten Jahres-Anfang! Ein Beispiel wäre 20220025, das ist zu lesen als die 25te Rechnung im Jahre 2022.   Lesen Sie hier mehr zu den Rechnungsnummern. Lesen Sie hier, was das Finanzamt will und was Sie tun sollten, um sich vor Schwierigkeiten zu schützen!

Kurzzeichen für Hauswährung.

Dies wird meist der Euro sein. Je nach verwendeter Schriftart auf den Rechnungen und ausgerechneten Lieferscheinen tragen Sie hier entweder „EUR“ ein oder das Euro-Symbol „€„. (So geben Sie das Euro-Symbol ein: AltGr + e) Achtung! Nicht alle viele Schriftarten für Drucker und Bildschirme beherrschen das Euro-Symbol. Wundern Sie sich daher bitte nicht, wenn Sie für Ihre Rechnungen eine wunderschöne Schriftart gewählt haben, auf der Rechnung aber statt des Euro-Zeichens nur ein Kästchen erscheint oder vielleicht gar nichts. Da hilft dann nur die Wahl einer anderen Schriftart oder eben der Verzicht auf das Euro-Symbol und hier der Eintrag der offiziellen Kurzbezeichnung „EUR„.

Eigene UID oder Steuernummer

Ab 1.1.2003 wurden entsprechend der Empfehlung der EU-Kommission die Rechnungslegungsgesetze in Deutschland und Österreich dahingehend geändert, daß nun jede Rechnung eine eindeutige Identifikation der die Rechnung ausstellenden Firma tragen muß. In Deutschland wurde dafür die Steuer-Nummer, in Österreich die UID-Nummer gewählt. Wenn Sie hier die Ihrem Land entsprechende Nummer eintragen, so wird diese auf allen Rechnungen und Lieferscheinen rechts neben dem Lizenznamen erscheinen. Achtung! Rechnungen ohne UID-Nummer verlieren die Vorsteuerabzugsfähigkeit für den Empfänger!

Definition der eigenen GLN (falls Sie eine GLN besitzen)

Es gibt drei verschiedene Arten von GLN (Global Location Number), die man als international gültige Identifikation des eigenen Betriebs verwenden kann. Da die GLN-Nummer auch als Basis der 13-stelligen GTIN-Nummern (früher: ‚EAN-Nummern‘ für die Artikel) zB für Strichcodes und Bestellsysteme verwendet wird und die Nummern schon knapp werden, hat man sich entschlossen, drei verschiedene Typen von GLN-Nummern mit unterschiedlichen Kosten für die Unternehmen zu ‚erfinden‘. Die GLN-Nummer ist nach Einstellung des GLN-Typs einzutragen. Beachten Sie, dass die GLN manchmal auch als ILN („International Locatioon Number“, zB bei der SPAR AG) bezeichnet wird!

Die Art der GLN entscheidet über die automatische Erstellung der GTIN für Ihre Artikel im Programm „Automatische GTIN-Vergabe“!

• hat / benötigt Ihr Betrieb keine GLN, dann können auch keine Artikel mit GTIN ausgestattet werden! Die GTIN im Artikelstamm wird aber nicht ausgeblendet, weil Sie da ja fremde GTIN für Handelswaren eintragen könnten!
• Wurde an Ihren Betrieb eine GLN-1 vergeben, so können Sie diese GLN zwar im Datenverkehr mit anderen Firmen verwenden, als Artikelnummern werden Sie aber Ihre eigenen Artikelnummern verwenden. Die EDIFACT-Regeln erlauben dies ganz allgemein, beachten Sie aber, welches Datenformat für die Artikelnummern Ihr Kommunikationspartner benötigt. Auch hier wird die Eingabe der GTIN im Artikelstamm ausgeblendet!
• Wurde an Ihr Unternehmen eine GLN-2 vergeben, so können maximal 99.999 GTIN vergeben werden, wenn wir die Artikelnummer 0 ausklammern. Beachten Sie bitte, dass Bäckerei Plus! V2 aber bis zu 999.999 Artikelnummern halten kann! Bäckerei Plus! V2 kennt keine Artikelnummer 0 (Null)! In aller Regel wird die 13-stellige GLN mit Nullen an Stelle einer Artikelnummer als Betriebskennzeichnung im elektron. Datenverkehr eingesetzt.
• Wurde an Ihr Unternehmen eine GLN-3 (etwas kostengünstiger als GLN-2!) vergeben, so sind die mit einer GTIN zu versehenden eigenen Artikel auf 999 begrenzt, was für die Eigenartikel der meisten Bäckereien im allgemeinen ausreicht.

Regeln für die Eingabe von 13-stelligen GLN / ILN / EAN:

Sie können entweder die gesamte 13-stellige Nummer (nur Ziffern, keine Leerzeichen) eingeben. Falls Sie das Feld ohne Fehlermeldung verlassen können, so haben Sie die Nummer samt Prüfziffer richtig eingegeben! Falls Ihnen die 13. Stelle (die Prüfziffer) nicht vorliegt, können Sie auch nur die ersten 12 Stellen eingeben und dann das Eingabefeld verlassen. Das Programm Bäckerei Plus! V2 wird die 13. Ziffer, die Prüfziffer, automatisch ergänzen!