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ACHTUNG! Bäckerei Plus! V2 kann / wird / soll keine doppelten Rechnungsnummern vergeben! Die Ausgangsrechnungsdatei hat für die Rechnungsnummern einen eindeutigen Schlüssel. Eine beliebige Rechnungsnummer darf daher in der ganzen Ausgangsrechnungsdatei – aller Jahre im Fakturenjournal! – nicht zweimal vorkommen!!

Daraus folgt selbstverständlich, daß in Bäckerei Plus! V2 die Einstellung der Rechnungsnummer Null (wie zB in Bäckerei 2003) am 1. Jänner jedes Jahres nicht möglich ist – so lange Sie nicht die Rechnungsnummern 1 und die folgenden aus dem Vorjahr gelöscht haben!! Beachten Sie aber, dass Sie in Bäckerei Plus! V2 999 999 999 (= knapp 1 Milliarde!) Rechnungsnummern zur Verfügung haben! Zur besseren Lesbarkeit wird in Bäckerei Plus! V2 ein Format für die Darstellung der Rechnungsnummern gewählt, das zuerst 4 Stellen, ein Leerzeichen und dann die restlichen 5 Stellen zeigt, also zB 2026 00567

Wir empfehlen Ihnen daher eines von zwei möglichen Verfahren:

1) Wir empfehlen daher die Rücksetzung der Rechnungsnummer am Jahresanfang auf JJJJNNNNN, also zuerst das Jahr und dann 5 Nullen, für 2026 wäre das die Start-Rechnungsnummer 202600000. Die erste Rechnung des Jahres 2026 wird dann mit der Nummer 202600001 ausgestellt werden. Wichtig: notieren Sie die letzte Rechnungsnummer des Vorjahres! Für Rechnungen mit einem Fakturendatum noch im Jahre 2015 können Sie daher zuerst die letzte Rechnungsnummer von 2016 notieren, dann die letzte Rechnungsnummer von 2015 eintragen und die erforderliche Rechnung mit Datum 2015 erstellen und nach der Erstellung dieser Rechnung/en wiederr die letzte Rechnungsnummer für 2016 eingeben.

2) Sie beginnen einfach mit irgend einer Rechnungsnummer und verändern die Rechnungsnummer dann niemals mehr. Dann beginnen zB die Rechnungen von 2026 mit der nächstfolgenden Rechnungsnummer, vielleicht 125, und 2027 beginnt das Programm dann eventuell mit 278. Das RLG (Rechnungslegungsgesetz) fordert ja nur, daß die Rechnungsnummern im Laufe eines Geschäftsjahres lückenlos fortlaufend sein sollen, nicht aber, daß sie mit einer bestimmten Nummer zu beginnen hätten! Das Problem bei diesem Verfahren ist eindeutig, daß das Erstellen von späteren Rechnungen noch fürs Vorjahr nicht möglich ist – es gibt ja keine freien Rechnungsnummern wie im Punkt 1)!!