Datenübernahme aus „Bäckerei 2003“ (ab Version 2.047 vom 19.6.2019)
Wenn Sie zuvor Anwender von Bäckerei 2003 waren, so können Sie aus Bäckerei 2003 die meisten für Bäckerei Plus! V2 nötigen Daten automatisch importieren! Erhoffen Sie sich allerdings nicht zuviel – Sie bekommen die dargestellten Rohdaten nach Bäckerei Plus! V2, es ist aber dann noch die Kontrolle und die eventuelle Überarbeitung der übernommenen Daten zu erledigen! Windows-Programme sind eben ziemlich anders als DOS-Programme … ausserdem ist Bäckerei Plus! V2 das kleinste Programm in der Reihe und unterscheidet sich damit von Bäckerei 2003 gewaltig … eine Übernahme der Lieferscheine und des Fakturenjournals erfolgt nicht!
Übersicht der wesentlichen funktionalen Unterschiede zwischen Bäckerei 2003 und Bäckerei Plus! V2
– Bäckerei 2003 bietet bis 9999 Preislisten / Bäckerei Plus! V2 bietet nur bis zu 48 Preislisten
– Bäckerei 2003 bietet das Inkrafttreten von neuen Preislisten ab einem Datum / Bäckerei Plus! V2 hat das nicht
– Bäckerei 2003 bietet in der Lieferschein-Erfassung Korrekturmengen in der Lieferschein-Erfassung / Bäckerei Plus! V2 hat das nicht
– Bäckerei 2003 bietet Fakturenkunden (die Zusammenfassung der Lieferungen an beliebig viele Lieferstellen auf einer Sammelrechnung) / Bäckerei Plus! V2 kann auf eine Sammelrechnung über die Lieferungen an eine Lieferstelle eine andere Rechnungsadresse drucken.
– Bäckerei 2003 bietet für die Preisbildung und die Abrechnung Zeilenrabatte / Bäckerei Plus! V2 bietet keine Zeilenrabatte
– Bäckerei 2003 bietet bis zu 99 Lieferscheine je Kunde und Tag / Bäckerei Plus! V2 bietet bis zu 4 Lieferscheine je Kunde und Tag
– Bäckerei 2003 bietet bis zu 9 Erfassunggruppen, um die Lieferscheine zu strukturieren / Bäckerei Plus! V2 bietet keine Erfassungsgruppen
– Bäckerei 2003 erlaubt es, Lieferschein-Adressen für Barzahler zu überschreiben / Bäckerei Plus! V2 bietet keine derartige Möglichkeit
Es gibt noch viele weitere Unterschiede zu Bäckerei 2003 in vielen Details, die in Bäckerei Plus! V2 teils „besser“ und teils „schlechter“ sind.
Einschränkungen bei der Übernahme und die notwendigen Nacharbeiten nach der Übernahme
Wir gehen hier sehr bewusst ins schmerzliche Detail! Es soll hier ganz bestimmt nicht der Eindruck entstehen, dass Sie alle Funktionen von Bäckerei 2003 in Bäckerei Plus! V2 wiederfinden werden! Bäckerei 2003 leistet grundsätzlich mehr als Bäckerei Plus! V2, der Unterschied zwischen „Windows“ und „DOS“ bleibt natürlich bestehen. Wenn Sie bewußt auf Bäckerei Plus! V2 umgestiegen sind, haben Sie damit auch entschieden, dass Sie viele Funktionen von Bäckerei 2003 nicht benötigen … Sie haben sich das hoffentlich gut überlegt!
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Wir gehen davon aus, dass Sie Bäckerei Plus! V2 vor dem Einsatz ausgiebig getestet haben und schon vor der Daten-Übernahme aus Bäckerei 2003 mit seinen Funktionen vertraut sind. Sie können Bäckerei Plus! V2 als Demo-Version von unserem Web Site herunterladen und beliebig lange testen! |
Kundendatei in Bäckerei 2003
Die Kundenadressen in Bäckerei 2003 umfassen nur 4 Textzeilen zu je 27 Zeichen. Das richtete sich einst nach dem Platzbedarf auf den gedruckten Lieferscheinen. Zur Übernahme kontrollieren Sie bitte, dass die Postleitzahl und der Ort in der 4. Zeile stehen, deutlich durch einen oder zwei Leerzeichen getrennt. Sie müssen das nicht machen, haben in Bäckerei Plus! V2 dann aber mehr Nacharbeiten zu leisten. Die Adresse in Bäckerei 2003 sollte vor der Übernahme ungefähr so aussehen:
Hotel zum Schwarzen Adler
Familie Mustermayer
Hauptstrasse 44
1234 Musterhofen
Anmerkung: das früher gerne verwendete A- oder D- vor der Postleitzahl (zB wie A-1234) ist längst Geschichte!
Beachten Sie, dass Adressen ausserhalb dieses Musters nach der Übernahme in Bäckerei Plus! V2 nachbearbeitet werden müssen!
Kundendatei in Bäckerei Plus! V2
Bäckerei Plus! V2 kennt keine Unterscheidung von Lieferscheinkunde und Fakturenkunde. Die Fakturenkunden-Einträge werden bei der Übernahme einfach ignoriert. Sie können in Bäckerei Plus! V2 daher auch nicht – wie in Bäckerei 2003 – die Lieferungen an mehrere Lieferscheinkunden auf einer Sammelrechnung an einen Fakturenkunden zusammenfassen! Einziger Ausweg in Bäckerei Plus! V2 ist die Möglichkeit, beim Kunden eine andere Rechnungsadresse einzutragen, eine Zusammenfassung mehrerer
Bei der Übernahme der Daten aus Bäckerei 2003 werden die folgenden Einträge automatisch gesetzt:
* Die Hauswährung wird in Bäckerei Plus! V2 automatisch auf EUR gesetzt
* Alle CheckBoxen für die Verspeicherung der PDF-Dokumente von gedruckten Rechnungen, Lieferscheinen, Fakturenjournalen, Backzettel und Teiglisten werden automatisch gesetzt!
* Das Feiertags-Schema wird auf „Österreich“ (2) gesetzt
Unternehmens-Stamm (Kommentare in der Reihenfolge des Unternehmensstammes von Bäckerei 2003)
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* 7 x MwSt-Sätze => MwSt-Satz-Datei =>> diese 7 MwSt-Sätze werden selbstverständlich nach BPlus!V2 übernommen!
* letzte Kassarechnung / letzte Zielrechnung => Bäckerei Plus! V2 hat nur eine Rechnungsnummer, es wird die letzte Ziel-Rechnungsnummer übertragen. Das neue 9-stellige Format der Rechnungsnummern in Bäckerei Plus! V2 ist JJJJ NNNNN (Jahr+Nummer, zB 2016 04711), die Übernahme der letzten Kassarechnung fällt weg. Damit nun keine Mischung zwischen Ziel- und Kassa-Rechnungen entsteht, werden die in Fakturenjournal und Lieferscheinen übernommenen Kassa-Rechnungen aus B2003 mit einem vorangestellten „Jahr“ 9999 gekennzeichnet und laufen daher von 9999 00001 bis 9999 99999. Kassarechnungen können wegen Überschneidung mit der Registrierkassenpflicht ab 2016/17 ohnehin nicht mehr ausgestellt werden! Ab Bäckerei Prima! sind aber wieder zwei Rechnungsnummernkreise vorgesehen.
* Belegnummern auf die Rechnungen andrucken? J/N. Eine schon früher recht fragwürdige Einstellung, wurde schon vor vielen Jahren totgelegt. Rechnungen erhalten in B2003 immer eine Rechnungsnummer aufgedruckt. Übernahme daher nicht nötig.
* Kundennummer diverser Barverkauf. BPlus!V2 hat keine Möglichkeit des Überschreibens der Kundenadresse am Lieferschein wie Bäckerei 2003, die Übernahme entfällt daher. Überschreiben der Kundenadresse der Lieferscheine in Einmal-Rechnungen ab Bäckerei Comfort!, dort wird auch die Barverkaufs-Kundennummer als Einmal-Rechnungs-Kundennummer übernommen.
* Mandantennummer bei Übernahme in die Finanzbuchhaltung. Bäckerei Plus! V2 hat keine Möglichkeit einer Überleitung in eine Finanzbuchhaltung. Erst ab Bäckerei Comfort! gibt es das.
* Datumsdarstellung (ISO JJJJ-MM-TT oder Alltag TT-MM-JJJJ). In Bäckerei Plus! V2 gibt es ausschließlich die nicht-ISO-konforme Alltags-Darstellung/Eingabe im Format TT-MM-JJJJ, daher keine Übernahme nach Bäckerei Plus! V2. Umstellungsmöglichkeit erst ab Bäckerei Prima!
* Telefonliste aktiv. Bäckerei Plus! V2 kennt keine Telefonliste, daher gibt es auch keine Übernahme nach Bäckerei Plus! V2!
* Menge am gedruckten Lieferschein vorne. Gibt es erst ab Bäckerei Comfort!, daher keine Übernahme nach Bäckerei Plus! V2
* Letzte zentrale Lieferscheinnummer. BPlus!V2 kennt keine anderen LS-Nummern als 1 bis 4 für jedes Datum und jeden Kunden, daher keine Übernahme.
* Typ 1,2,3 Folge-Info („Fortsetzung auf / von Seite x“) am Lieferschein andrucken? In Bäckerei Plus! V2 wird „Fortsetzung auf x“ bei langen Lieferscheinen immer angedruckt. Übernahme nicht sinnvoll.
* Adresskopf auf Folge-Lieferschein? J/N. Dies diente zum Platzsparen beim Lieferscheindruck auf Endlospapier. BPlus!V2 druckt auf Einzelblätter mit Windows-Druck, Matrixdrucker sind wegen des langsamen Windows-Ausdrucks nicht sehr beliebt. Keine Übernahme.
* Spalte > +/- Retouren < auf Lieferscheinen. Hat in BPlus!V2 keine Funktion, daher keine Übernahme.
* Vertikales Zeichen | oder ! Das hing in DOS vom Drucker ab, hat in BPlus!V2 keine Funktion, daher keine Übernahme.
* Sortimentslieferschein #5 sortieren? Hat in BPlus!V2 keine Funktion (keine Sortimentslieferscheine!), daher auch keine Übernahme.
* Sortimentslieferschein #5 ein- oder zweispaltig? Hat in BPlus!V2 keine Funktion (keine Sortimentslieferscheine!), daher auch keine Übernahme.
* Lieferschein Typ 7 mit Endrabatt? J/N. Ausgerechnete Nettolieferscheine sind in BPlus!V2 nicht vorgesehen, daher auch keine Übernahme.
* Warngrenze Plattenspeicher? Heute sind Festplatte derart gross, dass eine Warnung vor Speicherüberlauf unsinnig erscheint. Die grossen Dateien von BPlus!V2 können bis zu 4 Gb erreichen.
* Kundenkonten von / bis. Wird nicht übernommen, obwohl ein Eingabefeld im Kundensatz die Erfassung des jeweiligen Kundenkontos (Debitorenkonto) ermöglicht. ( Ist vorgesehen für Bäckerei Comfort!, das eine Vorbereitung für die FiBu-Übernahme enthält). Keine Übernahme nach BPlus!V2
* Fahrer / Tour / Ordnungsnummer auf Lieferscheine andrucken? Eine derartige Organisation besteht in BPLus!V2 nur ansatzweise, Übernahme nicht sinnvoll. In Bäckerei Comfort! ist die Unterstützung der Logistik mindestens ähnlich wie in Bäckerei 2003 vorgesehen. Keine Übernahme nach BPlus!V2
* Korrekturmengen auf den Lieferscheinen? BPlus!V2 hat keine Korrekturmengenspalte bei der Lieferschein-Erfassung, daher ist die Übernahme dieses Punktes ebenfalls sinnlos. Erst ab Bäckerei Comfort! gibt es – zuschaltbar – Korrekturmengen im ganzen Programm.
* Staffelrabatte verwenden? Staffelrabatte sind Mengenrabatte für zusammenfassbare Artikelgruppen und werden unseres Wissens zusammen mit Bäckerei 2003 nicht mehr verwendet. Eine Übernahme erübrigt sich also.
* Lieferscheine beim Abspeichern sortieren? BPlus!V2 sortiert automatisch und immer nur nach der Artikelnummer. Die verschiedenen Sortierformen von Bäckerei 2003 werden daher nicht übernommen.
* Drucker für Lieferschein-Etiketten. BPlus!V2 kann keine Lieferscheine auf Etiketten drucken und daher ist der Verweis auf einen anderen Drucker wenig sinnvoll.
* Desgleichen sind die folgenden vier Eingabewerte, die sich alle auf das Format und die Druckform der LS-Etiketten beziehen, nicht zutreffend.
* Gruppentexte verwenden? BPlus!V2 hat keine Gruppentexte, das sind Gruppierung und Überschrift über einer Gruppe von Artikeln am Lieferschein. Die Zuordnung wird bei der Eingabe gewählt und wird auch beim Druck berücksichtigt. Für ein einfaches Bäckereiprogramm wie BPlus!V2 ist dies eine sehr komplexe Funktion.
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* Die 9 Zahlungskonditionen werden 1:1 von Bäckerei 2003 nach Bäckerei Plus! V2 übernommen!
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* Die 3 Adresszeilen 1x 40 Zeichen und 2 x 78 Zeichen. Leider ist die Konstruktion der Kundenadresse in BPlus!V2 völlig unterschiedlich zu Bäckerei 2003. Es findet nur eine teilweise Übernahme statt, Sie müssen nach der Übernahme die eigene Adresse in 2-Formulare .. 1-Eigene Adresse unbedingt überarbeiten!
* LS-Kopf J/N/S/D – Der Druck erfolgt in Bäckerei Plus! V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechungen gibt es auch keine Übernahme!
* Leerzeilen vor LS-Kopf. Der Druck erfolgt in BPlus!V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechung keine Übernahme!
* Rechnungs-Kopf J/N/S/D. Der Druck erfolgt in BPlus!V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechung keine Übernahme!
* Leerzeilen vor Re-Kopf. Der Druck erfolgt in BPlus!V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechung keine Übernahme!
* Alle Rechnungen in ELITE-Druck? Der Druck erfolgt in BPlus!V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechung keine Übernahme!
* Breitdruck LS-Adresszeile 1+2 J/N/D. Der Druck erfolgt in BPlus!V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechung keine Übernahme!
* DVR-Nummer. BPlus!V2 beinhaltet keine unter das Datenschutzgesetz fallenden personenbezogenen Daten. Keine Übernahme!
* 3 Bankinstitut + Konto. BPlus!V2 besitzt keine Datei für eigene Bankverbindungen. Die Bankverbindung kann in den Rechnungstext eingetragen werden, der im Fussteil jeder Rechnung aufscheinen wird. Die zweite Möglichkeit: wenn es sich ohnehin nur um eine Bankevrbindung handelt, dann im Kopf der Rechnung (Adresse) anführen. Keine Übernahme!
* eigene BBN / GLN. BPlus!V2 druckt weder Etiketten mit Strichcode noch gibt es Interfaces zu HOGAST, REWE etc, wo die eigene GLN von Bedeutung wäre. Keine Übernahme!
* Eigene UID wird in den Unternehmensstamm von BPlus!V2 übernommen!
* Ortsbezeichnung wird als eigener Rechnungsort in den Unternehmensstamm von BPlus!V2 übernommen!
* Alle übrigen Rechnungs- und Lieferschein-Spaltenüberschriften. Der Druck erfolgt in BPlus!V2 völlig anders als in Bäckerei 2003 – wegen einer fehlenden Entsprechung keine Übernahme!
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* 20 x Erlöskonten und ihr MwSt-Satz in Prozenten. Da Bäckerei Plus! V2 keine Verbuchung in der Finanzbuchhaltung anbietet (gibt es erst ab Bäckerei Comfort! und Bäckerei Prima!) erfolgt keine Übernahme dieser Daten.
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* 18 2-zeilige Werbetexte werden als 18 Lieferscheintexte und 18 Rechnungstexte übernommen.
Seite 7
* 33 Artikelgruppen. BPlus!V2 kennt keine Artikelgruppen, statt dessen nur Preislistengruppen und Backzettelgruppen. Die 33 Artikelgruppen aus B2003 werden also als 33 Preislistengruppen und 33 Backzettelgruppen nach BPlus!V2 übernommen!
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* 33 Kundengruppen werden 1:1 nach BPlus!V2 übernommen. Zur Beachtung: das nachfolgende D zur Bezeichnung als Kennzeichen für den Vertriebsweg „Detailverkauf“ bleibt, mangels Kalkulation BPlus!V2, ohne Bedeutung!
Seite 9
* 20 x Filialbezeichnungen. Werden nicht übernommen, da BPlus!V2 keine Filialnamen-Datei hat. Filialnummern werden hingegen in die Kundendatei als Ergänzung zum Kunden-Typ „Filiale“ sehr wohl übernommen!
* Falls die Option „SPAR-Fakturen“ erworben wurde, so wird die eigene Adresse (4 Zeilen), der Bankname und die eigene IBAN/BIC für die Rechnungen an die SPAR AG übernommen!
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* 9 x Fakturenperioden werden in die Fakturenperioden-Datei von BPlus!V2 übernommen.
* 9 x Erfassungsgruppen-Texte. Da BPlus!V2 keine Erfassungsgruppen kennt, wereden sie auch nicht aus B2003 übernommen.
Seiten 11 – 19
* 153 x Teige werden von B2003 nach BPlus!V2 übernommen.
Ausnahme: Das Teig-Rezept wird nicht übernommen!
Achtung! Die Namen der Referenzprodukte sind nachzutragen!
Seite 20
* 20 x Fahrernamen. Werden nicht übernommen, da BPlus!V2 keine Fahrernamen-Datei hat. Fahrernamen werden hingegen in die Kundendatei als Ergänzung zum Kunden-Typ „Fahrer“ sehr wohl übernommen!
Seite 21
* 33 x Zutatengruppen. Werden nicht übernommen, da BPlus! V2 keine Rezeptverwaltung hat.
Seite 22
* Kalkulationshilfsdaten. Werden allesamt nicht übernommen, da BPlus! V2 keine Kalkulation hat.
Seite 23
* Rabattstaffeln. Werden allesamt nicht übernommen, da es in BPlus!V2 keine Rabattstaffeln gibt.
Seite 24
* 9 x Expedite. Keine Übernahme, da BPlus!V2 nicht zwischen Expediten für Artikel unterscheidet!
* 9 x Rabatt-Bezeichnungen. Keine Übernahme, da BPlus!V2 nur das Wort „Stammrabatt“ für den Endrabatt kennt.
Seite 25
* Zahlscheinaufdrucktexte. Werden allesamt nicht übernommen, da BPlus!V2 keinen Zahlscheindruck besitzt.
Seite 26
* Fester Aufdrucktext auf alle Rechnungen. Wird nicht übernommen, da in BPlus!V2 auch die Möglichkeit fehlt, diesen Aufdrucktext kundengerecht zu steuern. An Stelle dessen ist der Aufdrucktext in den Rechnungs(fuss)text der betroffenen Kunbden einzukopieren.
Seiten 27 + 28
* 36 x ÖPRODCOM-Codes und Bezeichnungen. Diese Daten werden nicht übernommen, da in Bäckerei Plus! V2 die ÖPRODCOM-Auswertung fehlt!
Seite 29
* Diverse Schalter als Fortsetzung von Seite 1. Alle diese Einstellungen sind für Bäckerei Plus! V2 sinnlos und werden daher auch nicht übernommen!
Seite 30
* 33 x Warengruppen. Diese werden 1:1 nach Bäckerei Plus! V2 übernommen, egal, ob eine Zusammenarbeit mit Touch Extra! geplant ist oder nicht. Beachten Sie, dass den Warengruppen immer der erste MwSt-Satz zugeordnet wird!
Artikeldatei
Wie schon erwähnt, gibt es in Bäckerei Plus! V2 keine „Artikelgruppe“ (Bäckerei 2003) mehr. Wir unterscheiden in Bäckerei Plus! V2 nun zwischen zwei Gruppen, der Preislistengruppe und der Backzettelgruppe. Die „Artikelgruppe“ von Bäckerei 2003 wird in diese beiden Gruppen identisch übernommen. Die Warengruppen für die Kassen werden aus Bäckerei 2003 identisch übernommen. Beachten Sie dass die drei Preise aus der Artikeldatei (allg. Wiederverkaufspreis und Ladenpreis) in die Preislisten übernommen werden.
Dauerlieferscheine (die nun „Standard-Bestellungen“ heissen)
Bäckerei Plus! V2 kann nur eine Standard-Bestellung je Kunde und Wochentag bereithalten! Es werden zwar alle Dauerlieferscheine für die Tage Montag bis Sonntag (nicht aber die mit R8 und R9 gekennzeichneten!!) aus Bäckerei 2003 in die Standard-Bestellungen von Bäckerei Plus! V2 übernommen – aber die Mengen werden aufaddiert! Wenn Sie also für einen Kunden und Wochentag 3 Dauerlieferscheine (= Anfahrt 1 – 3) in Bäckerei 2003 vorgesehen haben, so wird in Bäckerei Plus! V2 daraus eine einzige Standard-Bestellung mit der Mengen-Summe aller Artikel aus den drei Dauerlieferscheinen!
Preise und Preislisten
Bäckerei 2003 bietet 9999 Preislisten, eine Vielzahl von Möglichkeiten, zB Preise bzw Preislisten ab einem gewissen Datum in Kraft treten zu lassen, es bietet auch Zeilenrabatte! Bäckerei Plus! V2 ist da wesentlich einfacher gestrickt, Es gibt max. 48 Preislisten, keine Zeilenrabatte und vor allem auch keine Möglichkeit, einen Preis ab einem bestimmten Datum in Kraft treten zu lassen!
Beim Übernahme-Lauf der Preise und Preislisten aus Bäckerei 2003 wird ausgehend vom aktuellen Datum ein Preis (bereits abzüglich ev. Zeilenrabatte!) für Bäckerei Plus! V2 gebildet. Diese Preise werden so auf wenige Preislisten reduziert und diese Preislisten werden den einzelnen Kunden zugewiesen! Sie werden also bei den Kunden in Bäckerei Plus! V2 zumeist eine andere Preislisten-Nummer vorfinden als in Bäckerei 2003! Überprüfen Sie nach der Daten-Übernahme dennoch die Preise in den Preislisten (Menüpunkt 4-7-1)!
Info: Endrabatt-Sperren und Retourenbegrenzungen werden aus Bäckerei 2003 1:1 nach Bäckerei Plus! V2 übernommen! Allerdings gibt es die Retourenbegrenzung „nach Kundensortiment“ in Bäckerei Plus! V2 nicht mehr! Bäckerei Plus! V2 handhabt die Kennzeichnung der Artikel, die eine Retourenbegrenzung aufweisen per CheckBox beim Preis!
Die Fakturenjournal-Datei
– Da in Bäckerei 2003 Kundendatensätze gelöscht werden können ohne dabei die den Kunden betreffenden Rechnungen aus der Fakturenjournal-Datei zu löschen, ist es durchaus möglich, dass es im Fakturenjoural „Kunden“ gibt, die es in der Kundendatei nicht mehr gibt. Schlimmer, es könnte sein, dass Kunden-Adressen in der Kundendatei überschrieben wurden und Max Meier aus Obertupfing nun Franz Huber aus Untertupfing heisst! Diese Problematik wurde schon bei der Erstellung von Bäckerei 2003 vorhergesehen und es wird bei der Rechnungs-Erstellung in Bäckerei 2003 auch die Kundenadresse in die Fakturenjournaldatei eingetragen! Um in der übernommenen Fakturenjournaldatei nicht mehr vorhandenen Kunden in Bäckerei Plus! V2 eine „Heimat“ zu geben, wird vor der Übernahme ein Dummy-Kunde mit der Kunden-Nummer 999999 angelegt, ebenso eine Dummy-Postleitzahl, eine Dummy-Kundengruppe, ein Dummy-Lieferscheintext, ein Dummy-Rechnungstext, eine Dummy-Fakturenperiode, eine Zahlungskondition! Sie können diese Dummies herauslöschen, falls nicht Verbindungen zur Fakturenjournaldatei bestehen.
– Es werden nur Ziel-Rechnungen aus Bäckerei 2003 übernommen! Bäckerei Plus! V2 hat nur einen Rechnungsnummernkreis, Sofortrechnungen mit Barzahlung müssen heute – soferne der Umsatz damit 15.000,- Euro im Jahr übersteigt (siehe BAO, Barbewegungsverordnung) – auf der Registrierkasse gemacht werden!! Sofortrechnungen, die später per Überweisung bezahlt werden, fallen nicht unter dieses Problem.
– Vorsicht! Bäckerei 2003 erlaubte noch doppelte Rechnungsnummern! Das Programm wurde zu einem Zeitpunkt erstellt, als durchgängig lückenlose Rechnungsnummern noch nicht Vorschrift waren. Bäckerei Plus! V2 erlaubt keine doppelten Rechnungsnummern mehr! Bei der Übernahme des Fakturenjournals aus Bäckerei 2003 könnte es daher sein, dass die Rechnungsnummernfolge nicht mehr durchgängig lückenlos ist, weil doppelte Rechnungsnummern nicht übernommen wurden! Überprüfen Sie das unbedingt! Wenn dies der Fall sein sollte, so löschen Sie bitte das gesamte aus Bäckerei 2003 übernommene Fakturenjournal aus Bäckerei Plus! V2 heraus (Menüpunkt 1 – 4) und legen dem prüfenden Finanzbeamten ein mit Bäckerei 2003 gedrucktes Fakturenjournal „von/bis Datum“ vor! Die Rechnungsnummern erhalten in Bäckerei Plus! V2 das Format JJJJNNNNN, also das Kalenderjahr plus der Rechnungenummer
Die Übernahme der Lieferscheine aus Bäckerei 2003
Bedingt durch den unterschiedlichen Datei-Aufbau und die unterschiedlichen Zielsetzungen bei der Erstellung beider Programme ergeben sich auch die nur schwer überbrückbaren Probleme bei der Übernahme. Lieferschein-Nummern, die größer als 4 sind werden in Bäckerei Plus! V2 auf den Lieferschein mit der Nummer 4 aufaddiert! Alle Erfassungsgruppen werden auf den Lieferschein aufaddiert. Nicht mehr in der Artikeldatei vorhandene Artikel werden als „DUMMY“ angelegt, damit die referentielle Integrität des Lieferscheins bewahrt bleibt!
Wer mehr zu den Unterschieden von Bäckerei Plus! V2 und Bäckerei 2003 erfahren will, der kann das gerne nachlesen unter: