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Zur Beachtung: diese Grafik berücksichtigt (noch) nicht die Einstellung dieser Radio-Box:
Diese Checkbox beeinflusst, wo mit der Mengen-Eingabe begonnen wird und wo die Eingabe der LS-Zeile automatisch beendet wird.
[X] Liefermenge UND Retourmenge: (Standard-Einstellung) Vom Feld Artikel-Nummer geht’s mit Enter-Taste oder Tab-Taste zur Liefer-Menge und dann mit der Enter-Taste weiter zur Retourmenge, die wird mit der Enter-Taste oder der Tab-Taste abgeschlossen und die Eingabezeile wird in der LS-Zeilen-Tabelle gezeigt und natürlich im Lieferschein verspeichert! Ein vorheriges „Aussteigen“ (= bin fertig, keine Retour-Menge) in der Liefer-Menge ist nicht vorgesehen.
[X] Liefermengen: Vom Feld Artikel-Nummer geht’s mit der Enter-Taste oder der Tab-Taste zur Liefer-Menge. Mit der Enter-Taste wird die Eingabe-Zeile in der LS-Zeilen-Tabelle gezeigt und im natürlich auch im Lieferschein verspeichert. Sollten Sie eine Retour-Menge eingeben wollen, so können Sie aus dem Feld der Liefer-Menge heraus mit der PLUS-Taste der Zehner-Tastatur weiter zur Retour-Menge gelangen! Dies ist eine sehr beliebte Einstellung der Radio-Box und kann deshalb in den „Diversen Einstellungen / Steuerung“ als Start-Einstellung fürs Programm festgelegt werden.
[X] Retourmengen: Vom Feld Artikel-Nummer geht’s mit der Enter-Taste oder der Tab-Taste direkt zur Retour-Menge. Die Eingabe der Retour-Menge wird mit der Enter-Taste oder der Tab-Taste abgeschlossen und die Eingabezeile wird in der LS-Zeilen-Tabelle gezeigt und natürlich im Lieferschein verspeichert!
Die Erfassung der LS-Zeilen: Solange Sie sich noch in der Kunden-Tabelle zum Zwecke der Kundenauswahl bewegen, können Sie mit Drücken der Enter-Taste direkt in das Feld ArtikelNr. gelangen! Mit der Esc-Taste kommen Sie von jedem Platz im Fenster der LS-Erfassung direkt in dieses Feld!
Sie befinden sich nun in der Eingabe-Zeile. Die Eingabe-Zeile ist ein Merkmal aller Bäckerei-Programme vom Systemhaus Predl und hat sich seit vielen Jahren bewährt! Nicht nur, daß sie viele ergonomische Vorteile bietet, sie bietet auch große Vorteile bei der Geschwindigkeit der LS-Erfassung. Ein Zeitvorteil, den Sie nutzen sollten! Es wird dringendst angeraten, für die Eingabe der LS-Zeilen unbedingt die rechts außen an der Computer-Tastatur liegende Zehnertastatur zu verwenden und per „Num“-Lock zu aktivieren. Wenn der Computer eingeschaltet wird, so sollten die Ziffern auf der Zehnertastatur automatisch aktiviert sein und das „Num“-Lock-Lämpchen sollte leuchten! Dieses Verhalten kann auch im BIOS des Computers eingestellt werden. Sollten Sie dies nicht selbst können, so sollten Sie irgendwann einen „Spezialisten“ für diese 5 Minuten-Aktion beiziehen. Zwischenzeitlich müssen Sie eben nach dem Einschalten des Computers die „Num“-Taste auf der Zehnertastatur einmal antippen. So geht’s ja auch.
ArtNr.: Hier wird die Artikelnummer des nächsten Artikels eingegeben. Die Artikel wurden in der Artikel-Erfassung angelegt und haben jeder eine Nummer zwischen 1 und 999999. Es ist dringendst anzuraten, sich nicht grundlos besonders lange Artikelnummern einfallen zu lassen! Wer für die häufigsten Produkte nicht besonders kurze Artikelnummern verwendet hat, der wird mit zusätzlichen und vermutlich unnötigen Tastenanschlägen „belohnt“. Geben Sie hier also die Artikel-Nummer des gewünschten Artikels ein und schließen Sie mit der Enter-Taste ab. War die Nummer richtig, so wird im Feld Art.-Bezeichnung die Bezeichnung des Artikels angezeigt, im Feld „Preis“ wird der für diesen Kunden und Artikel der im Artikeldatensatz verspeicherte Preis aus der Preisliste des Kunden (1-48) angezeigt. Das Feld ErSp (=“EndRabatt-Sperre“) wird aus der gleichen Preisliste geholt. Nach erfolgreicher Artikelnummern-Eingabe stehen wir also im Feld Lieferm. (=“Liefermenge“).
Sollte die Artikelnummer falsch gewesen sein, so wird die Eingabe im Feld ArtNr. gelöscht und die Eingabe wieder dorthin platziert. Wie Sie sicher schon bemerkt haben, werden die gerade aktiven Eingabe-Felder in Bäckerei Plus! gelb hinterlegt angezeigt und bieten damit eine gewisse Orientierungshilfe für das in grafischen Benutzeroberflächen (z.B. „Windows“) übliche Spiel: „Wo bin ich?“. Sie können nun die rechts vom ArtNr-Feld befindlichen Schaltfläche [🔎] benützen, um den gewünschten Artikel zu finden. Zur Artikel-Suche. Da macht sich dann ein Fenster auf, das Ihnen die Suche des Artikels ermöglicht. Ist der Artikel dort gefunden, so wird darauf doppel-geklickt oder die OK-Taste gedrückt und automatisch wird die Artikelnummer eingefügt, bestätigt und der Cursor (das ist der vertikale Strich | in den Eingabe-Feldern) in das Feld Lieferm. gebracht. Ziemlich komfortabel.
Lieferm.: Dieses Eingabefeld ist dazu bestimmt, die Bestellmenge für den Kunden, das ist in Bäckerei Plus! eben auch die Liefermenge, aufzunehmen. Mit der Pfeil-hinauf-Taste kommen Sie ins Feld für die Artikelbezeichnung zurück, mit Enter nach der Mengen-Eingabe ins nächste Feld, die Retourmenge. Mit Alt-P kommen Sie ins Preis-Eingabefeld und von dort per Enter-Taste über die ErSp-Checkbox wieder zurück zur Liefermenge.
Retourm.: Dieses Eingabefeld nimmt die Retourmenge auf. Wie Sie dieses Feld verwenden, hängt von der grundsätzlichen Organisation Ihres Betriebes ab. Mit der Enter-Taste beenden Sie die Eingabezeile, die Artikelzeile wird verspeichert und die neue Zeile wird in der LS-Zeilen-Tabelle angezeigt. (Sie könnten zB die Retourmengen auch in einem weiteren Lieferschein erfassen)
Art.-Bezeichnung: Mit der Taste Pfeil-hinauf kommen Sie vom Feld Liefermenge zurück in dieses Feld. Natürlich könnten Sie auch die Maus benutzen, es ist aber davon abzuraten, da das Umgreifen zwischen Tastatur und Maus unpraktisch, unbequem und ermüdend ist. Die Artikel-Bezeichnung hat max. 100 Zeichen und ist grundsätzlich für jeden Artikel überschreibbar! Das ist sehr praktisch, da auch der Preis überschreibbar ist, dennoch ist diese Eigenschaft des Programmes mit Bedacht und Sparsamkeit zu verwenden! Aber Sie könnten zB für jede Warengruppe einen eigenen „Diversen Artikel“ anlegen und falls der gewünschte Artikel nicht angelegt ist, sowohl die Artikel-Bezeichnung wie auch den Artikel-Preis überschreiben. Zu beachten ist die Fehler-Möglichkeit in Backzettel und Teigliste! Am besten wäre es, diese Artikel im Artikel-Datensatz aus Backzettel und Teigliste herauszunehmen.
Preis: Normalerweise sollte man, um die Flüssigkeit der Arbeit mit dem Programm nicht zu behindern, für alle Kunden und deren Artikel die richtigen Preise in den 48 verfügbaren Preislisten des Programmes bereits vorab eingeben, sodaß bei der LS-Erfassung ganz automatisch die richtigen Preise für den richtigen Kunden verwendet werden. Flls Sie hier einen Preis eintragen / überschreiben, so wird dieser Preis in der LS-Zeilen-Tabelle in rot angezeigt!
ErSp: bedeutet „Endrabatt-Sperre“. Ein x in diesem Kästchen bedeutet, daß diese Lieferschein-Zeile auf der Rechnung nicht dem Endrabatt des Kunden unterworfen wird. Das gilt natürlich nur für den Fall, daß dieser Kunde auch einen Endrabatt hat. Hat der Kunde keinen Endrabatt zugeordnet, dann ist dieses Kästchen für eine Rechnung natürlich ohne Bedeutung!
Überschriebenen Preis in der Artikeldatei verspeichern?
Beim Verlassen des Feldes Endrabatt-Sperre kommt ein kleines Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie den gerade überschriebenen Preis in der Artikeldatei in der Preisliste des gerade im Zugriff befindlichen Kunden abspeichern wollen. Damit erspart man sich eine Menge Arbeit. Beachten Sie jedoch den Text am Fenster und überschreiben Sie nicht damit unwillkürlich den Preis auch für andere Kunden!!
Liefer- und Retourmengen in der Tabelle erfassen
Sie können direkt in die Tabelle des Lieferscheines klicken und Liefer- und Retourmengen erfassen, ähnlich wie Sie das bei Postleitzahlen oder Kundengruppen schon getan haben! Diese Art der Erfassung geht besonders schnell – WENN Sie das Artikel-Sortiment des Kunden schon in den Standard-Bestellungen erfaßt haben. Lesen Sie, was wir im Vorführ-Video dazu zu sagen hatten.
Hier spielt auch eine Eigenschaft von Bäckerei Plus! herein, die Ihnen sehr gelegen kommen kann: In Bäckerei Plus! können Sie die Mengen direkt im Lieferschein erfassen! Klicken Sie dazu die Zeile an, die Sie ändern wollen. Ändern Sie die jeweilige Menge und schließen Sie mit der Pfeil-hinunter- oder Pfeil-hinauf-Taste ab. Die Tab-Taste oder die Enter-Taste bringen Sie in die nächste Spalte bzw. von da in die nächste Zeile. Sie ersparen sich also die Artikelnummern-Eingabe! Achtung! Sie können hier keine neuen Lieferschein-Zeilen erfassen, dazu müssen Sie mit der Escape-Taste hinunter in die Erfassungszeile!
Wie schon erwähnt, gibt es in den „Diversen Einstellungen“ zwei wichtige Einstellungen für die Lieferschein-Erfassung. Damit können Sie Ihre Ablauf-Organisation im Programm abbilden.
Nullmengen-Zeilen. Erstens können Sie in den Diversen Einstellungen wählen, ob Sie Nullmengen-Zeilen im Lieferschein zulassen wollen. Nullmengen-Zeilen sind Bestellzeilen, bei denen sowohl die Bestellmenge wie auch die Retourmenge gleich Null sind. Wenn hier kein Kreuzchen drin ist, dann werden alle Zeilen mit Bestell- und Liefermenge gleich Null automatisch aus dem Lieferschein gelöscht. Es wird auf diese Weise verhindert, daß auf den gedruckten Lieferscheinen Artikel ohne Mengen aufscheinen.
Wenn Sie hier ein Kreuzchen hereinklicken, dann kann es im Lieferschein Zeilen geben, bei denen beide Mengen Null sind. Das wiederum ist sehr praktisch, wenn Sie auf den Lieferscheinen sehr wohl Nullmengen drauf haben wollen, das zum Beispiel dann, wenn Sie zum Kunden ins Geschäft liefern, ohne eine konkrete Bestellung zu haben, diese Bestellung erst bei der Lieferung erfahren oder gar selbst die Regale des Kunden betreuen. In diesen Fällen druckt Bäckerei Plus! Lieferscheine, die an Stelle der Nullmengen Linien besitzen. So können Sie die tatsächlich gelieferten Mengen dort eintragen. Wenn Sie nach Hause gekommen sind, dann übertragen Sie diese tatsächlichen Liefer- und Retourmengen von den handschriftlich ausgefüllten Lieferscheinen in den entsprechenden Lieferschein. Ob Sie nun diesen Lieferschein ausdrucken und quasi als Bestätigung, daß der Eintrag erfolgt ist, dem Kunden aushändigen oder ob Sie dies erst am Fakturen-Perioden-Ende mittels Rechnung oder Aufstellung tun, bleibt Ihnen bzw. den Wünschen Ihres Kunden überlassen.
Weiters können Sie in den Diversen Einstellungen wählen, ob Sie aus den Standard-Bestellungen auch die Artikelzeilen mit Bestellmengen gleich Null übernehmen wollen, oder ob gleich alle Nullmengen weggelassen werden sollen. Im Falle, daß Sie bei Vorliegen einer Standard-Bestellung nicht mit Ihrem Kunden in telefonischen Kontakt treten wollen, werden Sie wahrscheinlich auf die Übernahme von Nullmengen verzichten. Wenn Sie aber diese Standard-Bestellung nur als Anhaltspunkt für das Telefonat nehmen wollen, so werden Sie wahrscheinlich auch die Nullmengen übernehmen wollen, um die Artikel, die der Kunde so hat, am Telefon abfragen zu können. Beim Telefonat wird Ihnen wiederum die Erfassung der Bestellmengen direkt in der Lieferschein-Tabelle hilfreich sein!
Ebenfalls eingeführt haben wir die kleine Schaltfläche [CL], hier rechts oben im Fenster für die Lieferschein-Erfassung! Mit Klick auf diese Schaltfläche entfernen Sie alle Lieferschein-Zeilen mit Bestell- und Retourmenge gleich Null. Das ist recht praktisch, wenn Sie zwar hausintern mit Nullmengen arbeiten, aber nur „gesäuberte“ Lieferscheine drucken und weiterverarbeiten wollen.