Das Programm „Preise in den Lieferscheinen automatisch anpassen“ erlaubt es Ihnen, die in den Lieferscheinen an die Kunden verspeicherten Preise automatisch an eine (neue) Preisliste anzupassen. Die Eingrenzung erfolgt nach Artikeln, Kunden und Zeitraum.
Von / Bis Lieferschein-Datum
Wählen Sie den Datumsbreich, innerhalb dessen die Preis-Anpassung erfolgen soll.
Von / Bis Kunden-Nummer
Wählen Sie den Kundenbereich, innerhalb dessen die Preis-Anpassung erfolgen soll.
Von / Bis Artikel-Nummer
Wählen Sie den Artikelnummern-Bereich, innerhalb dessen die Preis-Anpassung erfolgen soll.
Radio-box „Welche Preise anpassen?“
-> Alle Preise in den Lieferscheinen. Das Programm unterscheidet hier nicht zwischen händisch veränderten Preisen und solchen, die bei der Erfassung automatisch aus der Preisliste geholt wurden und überschreibt alle Preise mit jenen aus der dem/den Kunden zugeordneten Preisliste/n.
-> Nur die nicht geänderten Preise. Nur jene Preise werden mit den aktuellen Preisen aus der/den Preisliste/n, die dem/den Kunden laut Kundenstamm zugeordnet wurden, die ursprünglich auch bei der Erfassung aus der Preisliste kamen.
-> Nur die geänderten Preise. Nur jene Preise, die in der LS-Erfassung händisch eingesetzt wurden und dort daher rot angezeigt werden, werden mit den Preisen aus der Preisliste überschrieben.
Tipp: Wählen Sie bitte nie einen zu großen Bereich, sondern immer nur jenen Bereich, den Sie tatsächlich zu ändern beabsichtigen! Wenn Sie den Preis des Artikels Nr. 145 ändern wollen, dann wählen Sie NICHT „von Artikelnummer 1 bis 99999“ sondern nur „von Artikelnummer 145 bis 145“! Die Gefahr, daß unbeabsichtigte Änderungen stattfinden ist sehr groß! Wenn Sie die Preise für den Kunden Nr. 34 anpassen wollen, dann eben nur „Von Kunde 34 bis 34“ wählen! Das gleiche gilt für den Datumsbereich, möglicherweise erhalten sonst ältere Lieferscheine ungewollt die neuen Preise, was zwar die Verrechnung nicht (mehr) stört, Ihnen aber später keine Informationen über die Preisentwicklung bei diesem Kunden bietet.
Beispiel: Sie haben einen neuen Kunden, beliefern den einen ganzen Monat mit Standard-Preisen. Am Monatsende kriegt der die Rechnung, sieht die Preise und beginnt erst jetzt zu verhandeln. Das Verhandlungs-Ergebnis sieht nun ganz anders aus, der Kunde bekommt eine eigene Preisliste zugeordnet bzw. eine andere Standard-Preisliste. Trotzdem bleiben die nun einmal eingegebenen Preise in den Lieferscheinen verspeichert. Dieses Programm ermöglicht es Ihnen nun, nachträglich die Preise in den Lieferscheinen an die gewünschte Preisliste automatisch anzupassen!
Was wird angepaßt?
– Der Preis
– Die Endrabatt-Sperre
– Das Retourenbegrenzungs-Kennzeichen
– Der Mehrwertsteuer-Code
Achtung! Bäckerei Plus! V2 unterscheidet zwischen „überschriebenen“ Preisen und solchen Preisen, die bei der Lieferschein-Erfassung direkt von der Preisliste kamen. Das Anwählen des Preisfeldes in der Lieferschein-Erfassung bedeutet noch nicht, daß der Preis als „überschrieben“ gilt, er muß auch tatsächlich gegenüber dem Ausgangspreis geändert worden sein! Auch das Verändern der Endrabatt-Sperre gilt als „überschriebener“ Preis! „Überschriebene“ Preise werden in der Lieferschein-Erfassung in der LS-Zeilen-Tabelle in roter Farbe dargestellt.