Alle Dateien auf einmal reparieren
Jedes Anwendungs-Programm mit etwas komplizierterem Datenbestand verwendet Dateisysteme mit ziemlich anspruchsvollem Aufbau (=“Datenbanken“). Oft bestehen einzelne Datenbestände aus mehreren Dateien, manchmal ist der gesamte Datenbestand auch nur in einer Datei untergebracht. Eine „Kundendatei“ braucht also einerseits jene Informationen, die in den Datensätzen aufscheinen, also Adresse, Telefonnummer etc. andererseits werden aber auch Zugriffsinformationen abgespeichert, die es erlauben, diese Datensätze nach den verschiedensten Kriterien blitzschnell zu finden. Das sind die sogenannten „Schlüssel“. Da muß es also Schlüssel-Informationen geben, einen Kunden oder mehrere nach ihrer Kundennummer, aber auch nach dem alfabetischen Suchbegriff oder nach Postleitzahl etc. zu finden. Das ist nun ein vernetztes System aus Zeigern und Adressen, die immer richtig sein müssen – sonst könnten Sie ja z. B. Ihre Kunden nicht mehr alfabetisch finden. All diese Daten müssen auch nach Änderungen etc. immer aktuell gehalten werden – es muß ja immer alles stimmen.
Wenn während des Abspeicherns von Daten (zB Erfassung von Lieferscheinen, Erstellen von Rechnungen etc.) eine unerwartete Unterbrechung des Schreibvorgangs erfolgt, dann sind die Daten auf der Festplatte nicht mehr konsistent, das heißt, dieses eng gesponnene Netzwerk von Beziehungen und Verweisen ist nicht vollständig. Die Folge: Es verschwinden Datensätze, schon einmal gelöschte Datensätze tauchen wieder auf, kurz, ein Chaos tut sich vor Ihren Augen auf. Bisher hat alles so schön funktioniert und jetzt ….
Was ist passiert? Windows schreibt nicht direkt auf die Festplatte sondern in einen Zwischenspeicher (=“cache“). Dieser Zwischenspeicher nimmt Daten sehr schnell auf, schließlich ist er Teil des schnellen Hauptspeichers (=“RAM“) Ihres Computers. Vom Zwischenspeicher weg schreibt Windows die Daten später (bis zu einige Sekunden!) auf die sehr viel langsamere Festplatte. Wenn zwischen dem programm-mäßigen „Speichern“ und dem tatsächlichen Schreiben auf die Festplatte nun der Computer „abstürzt“ oder ein Stromausfall passiert, dann sind die zu schreibenden Daten auch weg. Was aber schlimmer ist, die auf der Festplatte befindlichen und zu schreibenden Dateien sind unvollständig geschrieben und damit gleich mit-beschädigt!
Hier kommt uns die Datei-Reparatur von Bäckerei Plus! V2 recht gelegen. Dieser Programmteil liest alle Dateien aus und baut das gesamte Beziehungsgeflecht, alle diese Verweise und Indices komplett wieder auf. Da wir die Sache nicht zu kompliziert machen wollten, werden alle Dateien von Bäckerei Plus! V2 auf einmal repariert.
Zusätzlich zur Datensicherung sollten Sie also hie und da dieses Programm laufen lassen, um sicher zu sein, daß Sie immer mit einem intakten Dateisystem arbeiten.
Sollte die Datei-Reparatur nicht funktionieren, das heißt, daß die Beschädigungen am Dateisystem zu groß waren, so müssen Sie auf eine Datensicherung zurückgreifen! Sichern Sie Ihre Daten daher regelmäßig auf ein externes Medium!