Schnellsicherung. Bäckerei Plus! V2 beinhaltet die Möglichkeit, mittels einer „Schnellsicherung“ ALLER Daten-Verzeichnisse (ausser SICHERUNGEN) aus dem Programm eine Sicherung auf der Festplatte anzulegen. Wie gesagt, die Sicherung enthält die Verzeichnisse DATEN, DEMODATEN, PDF_RECHNUNGEN, PDF_LIEFERSCHEINE, PDF_FAKTURENJOURNALE, PDF_BACKZETTEL, PDF_TEIGLISTEN damit eine spätere Wiederherstellung der Inhalte problemlos stattfinden kann.
Es werden also alle Dateien 1:1 vom Verzeichnis von Bäckerei Plus! V2 in ein, durch Datum und Uhrzeit eindeutig bezeichnetes Unterverzeichnis des Verzeichnisses SICHERUNGEN KOPIERT. Da die Sicherungszeit sekundengenau ist, wird mit jeder Schnellsicherung ein weiteres Verzeichnis erstellt, Sie müssen also irgendwann beginnen, alte Schnellsicherungen zu löschen – was im Programmzweig Z-Zurückholen gesicherter Daten auch tun können.
Achtung! Diese Art der „Datensicherung“ ist ein Schnellverfahren, das Ihnen zusätzlich zu Ihrer regulären Datensicherung auf CD, DVD oder Band eine gewisse Sicherheit und Beweglichkeit bei der täglichen Arbeit mit Bäckerei Plus! V2 bieten soll. Empfehlung: Entweder regelmäßig VOR der Arbeit mit Bäckerei Plus! V2 ODER NACH dem Arbeiten diesen Punkt anwählen. Es dauert nur wenige Sekunden und Sie besitzen einen Schnappschuss Ihrer Daten von vor oder nach Arbeitsbeginn. Zusätzlich könnten Sie zB auch vor der Erstellung der Sammelrechnungen hier eine Datensicherung anlegen, um dann eventuelle Fehler rückgängig machen zu können.
Achtung! Dieser Programmpunkt erspart es Ihnen nicht, die reguläre Datensicherung auf ein externes Medium regelmäßig durchzuführen! Wenn die Festplatte kaputt geht, dann ist ja nicht nur das Programm Bäckerei Plus! V2 mitsamt den Daten futsch, auch die Datensicherung ist gleich mit dahin! Sichern Sie bitte das Unterverzeichnis von Bäckerei Plus! V2 und alle Unterverzeichnisse desselben zumindest einmal wöchentlich wahlweise auf
a) eine zweite Festplatte
b) einen Speicherstick
c) eine CD/DVD mittels CD-Brenner-Programm
d) ein Magnetbandlaufwerk
Beachten Sie, daß Sie selbst für Ihre Daten verantwortlich sind, niemand sonst!
Sichern Sie Ihre Daten (nicht nur die von Bäckerei Plus! V2) unbedingt auch vor allen Wartungs- und Reparatur-Arbeiten an Ihrem Computer! Bringen Sie die so gesicherten Daten regelmäßig an einen vom Computer entfernten Ort! Auch ein kleiner Zimmerbrand vernichtet alles, was sich im Raum befindet – Computer UND Datensicherungsmedien! Zum Schaden hätten Sie dann auch noch die Arbeit. „Schaden“ deswegen, weil dann meist auch alle Lieferunterlagen vernichtet wären und sich die Lieferungen meist nie so exakt nachvollziehen lassen, daß nicht eine ordentliche Umsatzeinbuße entstünde. „Arbeit“ deswegen, weil Sie nun alle Stammdaten, Kunden, Artikel und Preise nochmals anlegen müssen, die gehabten Lieferscheine zusätzlich.