Die Bedienung der LS-Erfassung könnte natürlich mit der Maus erfolgen. Doch leider ist dieser Weg für den Bäcker-Alltag viel zu langsam! Daher haben wir die Lieferschein-Erfassung für die Bedienung per Tastatur konzipiert. Diese Seite soll Ihnen Tipps und die nötigen Fakten liefern, wie es am schnellsten und am einfachsten gehen kann:
Beim Einstieg in das Fenster der LS-Erfassung befindet sich der „Focus“ auf der Kundentabelle. Wenn ein Windows-Steuerelement den „Focus“ hat, dann können Sie mit dem etwas tun, das heißt es gehorcht verschiedenen Tasten der Computertastatur. Im Falle der Kundentabelle können Sie mit den beiden Tasten „Pfeil-oben“ und „Pfeil-unten“ hinauf und hinunter rollen und so einen Kunden wählen. Steht der blaue Balken am gewünschten Kunden so drücken Sie einfach die Enter-Taste und Sie befinden sich nun im Eingabe-Feld für die Artikelnummer.
Jedes Eingabe-Feld wird gelb, wenn es den Focus hat und zeigt Ihnen damit, wo im Fenster Sie sich momentan befinden. Verwenden Sie zur Eingabe der Lieferscheinzeilen ausschließlich die Zehnertastatur Ihres Computers! Nur so gehts mit der Eingabe schnell und ermüdungsfrei! Die Tastenreihe am oberen Rand der Schreibmaschinen-Tastatur ist für die Eingabe der Lieferscheine denkbar ungeeignet!
Vergessen Sie nicht, rechts oben im Fenster die gewünschte MengenSpalte für die Eingabe zu wählen! Das geht entweder mit der Maus (hier ist sie bequemer!) oder mit der Taste Alt-M um das Steuer-Element Radio-Schaltfläche anzuwählen. Ist es angewählt, so ändert es die Farbe und wird rot, Sie können dann mit der „Pfeil-unten“-Taste die nächst tieferliegende Einstellung erreichen. Auf jeden Fall sollten Sie, wenn Sie voraussichtlichlich nur Liefermengen erfassen wollen, eben auf „Liefermengen“ umschalten. Sie ersparen sich dadurch bei jeder Bestellzeile einen unnötigen Tastenanschlag! Diese Einstellung bleibt erhalten, so lange Sie nicht das Fenster verlassen.
Ein vernünftiges Nummernsystem für die Artikelnummern macht es Ihnen wesentlich leichter, die Artikelnummern auswendig zu lernen, was für die flotte Eingabe unerläßlich ist. Selbstverständlich können Sie Artikel auch suchen mit der links vom Eingabefeld für die Artikelnummer angeordneten Schaltfläche [?] Diese Schaltfläche kann mit der Maus angeklickt werden, leichter ist es aber, mit der Tastenkombination Strg-N das Fenster für die Artikelsuche zu öffnen. Hier wählen Sie den gewünschten Artikel aus, was mit den Pfeil-Tasten erfolgen kann. Haben Sie den richtigen Artikel, dann drücken Sie die Enter-Taste, das Fenster schließt sich, die Artikelnummer wird übernommen und das Eingabefeld für die Liefer- oder Retouren-Menge erhält den Focus, je nach Einstellung der Radio-Schaltfläche rechts oben im Fenster.
Stehen Sie im Eingabe-Feld für die Liefermenge, so können Sie die Artikelbezeichnung überschreiben. Bäckerei Plus! ermöglicht Ihnen damit die Erfassung von Artikeln, die bestimmte selten gelieferte Warengruppen umfassen können. Beispiel: Sie legen einen Artikel als „Diverse Molkereiprodukte“ an, falls Sie solche Produkte nur selten liefern. Vom Liefermengen-Feld können Sie nun mit „Pfeil-oben“-Taste oder der Standard-Windows-Taste fürs Zurückgehen aufs Vorfeld, der Tastenkombination Shift-Tab zur Artikelbezeichnung zurückgehen und z.B. „Emmentaler“ drüberschreiben! Solche „Diversen Artikel“ sollten mit Preis = NULL in allen Preislisten angelegt werden, da das Programm Sie zum Abschluß der Eingabezeile ganz automatisch zum Preisfeld führt! Aber: Mit der Tastenkombination Alt-P springen Sie von hier zum Preisfeld, wenn Sie einen vorhandenen Preis überschreiben wollen. Wenn Sie in der Radio-Schaltfläche rechts oben im Fenster das Kreuzchen links von „Liefermenge“ haben, dann wird die Eingabe in diesem Feld beendet und die Lieferscheinzeile verspeichert.
Die Eingaben im Feld für die Retouren-Menge sind ganz ähnlich zu jenen für die Liefermenge! Wenn Sie mal gleich eine Liefermenge ändern wollen und Sie befinden sich im Feld für die Retourenmenge – keine Panik! Mit der „Pfeil-oben“-Taste oder mit Shift-Tab gehts ganz einfach zurück zum Vorfeld! Auch von hier mit Alt-P zur Preis-Eingabe.
Das Feld für die Preis-Eingabe. Dieses Feld ist per Alt-P erreichbar, Sie sollten es allerdings nur dann ansteuern, wenn ein gewählter Artikel vorliegt!
Schnelltasten-Übersicht für die LS-Erfassung
Kunden-Navigation:
F3 sortiert die Kundentabelle alfabetisch
F4 sortiert die Kundentabelle nach Kundennummern
Alt-F5 läßt den Balken in der Kundentabelle auf den ersten Kunden springen
F5 bewegt den Balken in der Kundentabelle zum vorigen Kunden
F6 bewegt den Balken in der Kundentabelle zum nächsten Kunden
Alt-F6 läßt den Balken in der Kundentabelle auf den letzten Kunden springen
Strg-F2 öffnet das numerische Suchfeld der Kundentabelle
Alt-F2 öffnet das alfabetische Suchfeld der Kundentabelle
Strg-R stellte die Tabelle wieder auf „normal“ (wie „Tabelle wieder in Ordnung bringen“ im Kontext-Menü der Kundentabelle)
Die Eingabe-Zeile:
Die Esc-Taste führt Sie von jedem Punkt des Fensters zum Feld für Eingabe der Artikelnummer!
Alt-N führt ebenfalls zum Feld für die Eingabe der Artikelnummer
Strg-N öffnet das Suchfenster für die Artikel
Alt-L führt zum Feld für die Eingabe der LieferMenge (selten verwendet)
Alt-R führt zum Feld für die Eingabe der RetourenMenge (selten verwendet)
Alt-P führt zum Feld für die Eingabe des Preises, die Enter-Taste führt weiter zur Eingabe der Endrabatt-Sperre, von hier geht´s zurück zum aufrufenden Mengen-Feld!
Der InformationsText wird mit der Taste Strg-T im Lieferschein gespeichert. [TS]
Lieferschein-Nummern
Alt-1 wählt den Lieferschein Nummer 1 des aktuell eingestellten Kunden [1]
Alt-2 wählt den Lieferschein Nummer 2 des aktuell eingestellten Kunden [2]
Alt-3 wählt den Lieferschein Nummer 3 des aktuell eingestellten Kunden [3]
Alt-4 wählt den Lieferschein Nummer 4 des aktuell eingestellten Kunden [4]
Blättern per Datum + Datums-Eingabe
Alt-T läßt Sie das gewünschte LS-Datum direkt eingeben!
Strg-BildAb vermindert das Datum um 7 Tage [-7]
BildAb vermindert das Datum um 1 Tag [-1]
BildAuf erhöht das Datum um 1 Tag [+1]
Strg-BildAuf erhöht das Datum um 7 Tage [+7]
Alt-B setzt das datum auf ursprüngliche Bestelldatum zurück [B]
Blättern in den verspeicherten Lieferscheinen (orange Navigations-Schaltflächen)
Alt-F7 führt zum ersten Lieferschein [|<]
F7 führt zum vorigen Lieferschein [<]
F8 führt zum nächsten Lieferschein [>]
Alt-F8 führt zum letzten Lieferschein [>|]
Diverses
Alt-K ruft die Kundenverwaltung auf [Kunden]
F12 druckt den dargestellten Lieferschein [LS-Druck F12]
Alt-D Standard-Bestellung in einen leeren LS hereinholen [Std-Best]
Alt-A Einen LS als Standard-Bestellung verspeichern [Als StdB.]
Alt-M Mengenspalte für die Erfassung bestimmen (Radioschaltfläche)
Alt-Z Löschen der LS-Zeile, über der der blaue Balken steht [Lösche LS-Zeile]
Strg-Alt-C Schaltfläche [CL] zum Löschen aller Zeilen mit Liefer- und Retourmenge = Null