Dieser Programmteil erlaubt es Ihnen, die Standard-Bestellungen für einen Tag automatisch in den Lieferscheinen dieses gewählten Tages zu verspeichern, das heißt, Sie ersparen sich bei jedem Kunden das Rechtsklicken auf die Schaltfläche [X] in der Lieferschein-Erfassung, um eine Standard-Bestellung aus einem anderen Wochentag einzubringen.
Für das Lieferschein-Datum
Dieses Feld ermöglicht das autom. Einspielen der gewählten Standard-Bestellungen eines Wochentages in die Lieferscheine dieses einen Tages. Vorgeschlagen wird das Bestelldatum aus dem Hauptmenü links unten.
Verwende die Std.Best. des Wochentages …
Vorgeschlagen wird der Wochentag des Bestelldatums aus dem Hauptmenü links unten. Hier können Sie bestimmen, welche Standard-Bestellungen des hier zu wählenden Wochentages Sie einspeichern wollen. Wichtig: Zum Beispiel können Sie einen Feiertag, der auf einen Donnerstag fällt wie einen Sonntag behandeln und die Sonntags-Standard-Bestellungen in den Donnerstag-Lieferscheinen verspeichern lassen!
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Bitte beachten Sie: Aktionen werden bezogen auf das Lieferschein-Datum berücksichtigt! Aber: Tour + Ordnungsnummer werden in den Lieferscheinen bezogen auf den Wochentag der Standard-Bestellungen eingetragen! Wenn Sie also in einen Feiertag, der auf einen Donnerstag fällt, die Std-Bestellungen vom Sonntag einspielen, dann werden auch die Tour+Ordnungsnummer vom Sonntag in die Lieferscheine eingetragen! |
Von / Bis Kunden-Nummer
Nur Kunden in diesem Bereich bekommen die Standard-Bestellung als Lieferschein. Achtung! Die Standard-Bestellung wird nur dann übernommen, wenn im Kunden-Stammsatz die check-box „Std.-Best autom. einspeichern?“ (rechts unten in der Karteikarte „Lieferscheine“ zu finden) mit einem Häkchen versehen ist. In der Kundentabelle Standard-Bestellungen können Sie dieses Kennzeichen auch getrennt setzen / löschen.
Von / Bis Tourennummer + Ordnungsnummer
Nur Kunden in einem durch die genannten Kriterien festgelegten Lieferbereich erhalten die Standard-Bestellungen als Lieferscheine eingespeichert. Wenn Sie die Vorgaben 0/0 bis 9999/9999 beibehalten, dann wirkt diese Beschränkung nicht.
Check-box „Protokoll drucken?“
Ein Klick hierher vor dem Betätigen der Schaltfläche [Speichern!] druckt ein Protokoll mit, das nur die eingespeicherten Lieferscheine (Kunden) enthält.
Check-box „Artikelzeilen mitdrucken?“
Ein Klick hierher vor dem Betätigen der Schaltfläche [Speichern!] druckt im Protokoll zu jedem verspeicherten Lieferschein die übertragenen Artikel + Mengen mit.
Check-box „Protokoll nur am Bildschirm?“
Ein Klick hierher vor dem Betätigen der Schaltfläche [Speichern!] zeigt das Protokoll am Bildschirm an. Sie können dann bei Bedarf das Protokoll auch von der Bildschirmanzeige her drucken!
Die Schaltfläche [Speichern!]
Mit Klick hierauf werden die Standard-Bestellungen laut Definition in den Lieferscheinen verspeichert. Die folgenden Regeln gelten:
Regel 1) Wenn schon einer der vier möglichen Lieferscheine beim Kunden aus der Standard-Bestellung (Symbol am Lieferschein: „zwei Blätter mit dem Übertragungspfeil“) stammt, dann wird keine Standard-Bestellung in der Lieferscheindatei verspeichert! Manuell können Sie alle vier Lieferscheine mit einer Standard-Bestellung bespeichern, da nehmen wir an, dass Sie schon wissen werden, was Sie tun! Beachten Sie auch, dass das Löschen aller Lieferscheinzeilen noch NICHT den Lieferscheinkopf löscht und damit auch nicht das Symbol „aus Standard-Bestellung“ entfernt!
Regel 2) Wenn sich im ersten Lieferschein schon eine Bestellzeile befindet, dann wird der zweite Lieferschein verwendet. Stehen in allen vier Lieferscheinen schon Bestellzeilen, dann erfolgt keine Verspeicherung der Standard-Bestellung!