Umzug der Daten an einen anderen Ort


Der Text:

Dieses Teilprogramm erlaubt es Ihnen, mit dem Hauptverzeichnis samt Unterverzeichnissen der DATEN von Bäckerei Plus! V2 „umzuziehen“. Es wird also das Hauptverzeichnis samt allen 8 Datenverzeichnissen und deren Inhalten woandershin kopiert und in der BackPlus2.ini werden die Datenverzeichnis-Verweise auf das neue Hauptverzeichnis umgestellt.

1 – Es wird im Verzeichnis ProgramDataSysPredlBackPlusV2 ein Verzeichnis mit einer Umzugssicherung angelegt!

2 – Dann wird kopiert. Der Umzug kann zu einigen Minuten dauern!

3 – Die BackPlusV2.ini wird geändert und zeigt nun auf das neue Hauptverzeichnis!

4 – Beachten Sie, dass das nunmehr „alte“ Hauptverzeichnis samt allen Daten-Verzeichnissen und Inhalten erhalten bleibt. Dies nur für den Fall eines Unfalles.

5 – Sie können nach dem Umzug das „alte“ Hauptverzeichnis mit dem Windows Explorer händisch löschen. Mit dieser Vorgangsweise können „Katastrophen“ vermieden werden.


Dieses Teilprogramm dient dazu, das Daten-Hauptverzeichnis und seine 8 Daten-Unterverzeichnisse an einen anderen Ort am Netzwerk oder nur am gleichen Computer zu verschieben. Es könnte sein, dass Sie eine neue NAS („Network Attached Storage“, billiger als ein Server und leichter einzurichten) oder gleich einen neuen Server gekauft haben und die Daten dort sicher verwalten bzw von dort zentral sichern wollen, es kann auch sein, dass Sie einen zweiten oder dritten Computer haben, mit dem Sie auf die am NAS oder am Server liegenden Daten zugreifen wollen.


Beachten Sie aber in jedem Fall, dass Bäckerei Plus! V2 ein Einzelplatz-Programm ist und daher nicht zwei oder mehr Arbeitsplätze gleichzeitig auf die gleichen Daten zugreifen können! Sie müssen das Programm zuerst auf dem einen Computer beenden, dann können Sie es am anderen Computer starten! (Erst das Programm Bäckerei Comfort! – Veröffentlichung im ersten Halbjahr 2016 – ist ein Mehrplatz-Programm  mit zentralem Datenbanksystem!)


Was zieht mit diesem Teilprogramm um? Dieses Programm verschiebt das Hauptverzeichnis und alle 8 Daten-Unterverzeichnisse von Bäckerei Plus! V2 an einen anderen Ort im Netzwerk! Das sind diese acht Unterverzeichnisse: DATEN  DEMODATEN  SICHERUNGEN  PDF_RECHNUNGEN  PDF_LIEFERSCHEINE  PDF_FAKTURENJOURNALE  PDF_BACKZETTEL und PDF_TEIGLISTEN .


Was zieht mit diesem Teilprogramm nicht um? Nicht verschoben werden die BackPlusV2.INI und die LIZENZ.INI sie bleiben im Verzeichnis C:ProgramDataSysPredlBackPlusV2. Und natürlich bleibt das 32/64-bit-Programm Bäckerei Plus! V2 dort, wohin es installiert wurde, also in C:Programme oder C:Programme (x86)


Was wird neu angelegt? Neben den neuen Verzeichnissen und den dorthin kopierten Inhalten wird immer in C:ProgramDataSysPredlBackPlusV2 ein Verzeichnis namens Datum+Uhrzeit_UMZUG neu angelegt, in das als Sicherung vor dem Umzug alle Umzugsdaten kopiert werden. Der Sinn dieser Sache ist es, bei Schwierigkeiten mit dem Umzug oder später immer noch eine ordentliche Sicherung aller Daten zur Verfügung zu haben!


Ablauf


Vorbedingungen:

– Sie müssen das Passwort für den Finanzamts-Export kennen. Dieses Passwort haben Sie zusammen mit Ihrer Lizenz erhalten. Falls nicht, dann bitte um Anfrage unter office@syspredl.at, wir teilen Ihnen dieses Passwort umstandslos mit – vorausgesetzt, wir sind uns über die Identität der/des Anfragenden 100%-ig sicher. Ansonsten werden wir uns mittels Anruf davon überzeugen.


1 – Geben Sie den neuen Ort der Datenverzeichnisse an. Diese Angabe darf nicht mit …DATEN enden und sie darf auch nicht mit einem enden. Suchen Sie das Verzeichnis am besten in einem kleinen Explorer mit der Schaltfläche oder legen Sie das Verzeichnis damit an. Beachten Sie, dass die auf Windows-Computern geschützten Verzeichnisse nicht als neuer Ort taugen. Windows Programme oder Programme (x86) sind schreibgeschützte Verzeichnisse und taugen nicht als Ort für Benutzerdaten!


2 – Geben Sie das Export-Passwort ein.


3 – Sie sind sicher, dass Sie die Datenverzeichnisse verschieben wollen und klicken auf die grosse Schaltfläche [ Die neuen Datenverzeichnisse anlegen …]


4 – Der nun folgende Ablauf kann länger dauern und wird Ihnen optisch durch die beiden Info-Zeilen am unteren Rand des Fensters näher gebracht, eine Meldung sagt Ihnen dann, dass der Umzug beendet ist. Beachten Sie, dass das Programm Bäckerei Plus! V2 am Ende des Vorgangs selbst beendet wird, weil Sie ja mit einem Neustart mit den Daten in den neuen Verzeichnissen arbeiten werden!


5 – Wenn Sie nach einigen Tagen feststellen konnten, dass der Umzug Ihrer Daten einwandfrei erfolgt ist und es keine Probleme gibt, so können Sie das angelegte Sicherungsverzeichnis für den Umzug in C:ProgramDataSysPredlBackPlusV2JJJJ-MM-TT_HH-MM-SS_UMZUG löschen. Ansonsten steht Ihnen dieses Sicherungsverzeichnis als Rettung bei einem fehlgeschlagenen oder abgebrochenen Umzug zur Verfügung! Auch das alte Daten-Hauptverzeichnis bleibt erhalten und kann bei Gelegenheit mit dem Windows Explorer händisch gelöscht werden.



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