Version 2.069 von Bäckerei Plus! V2 vom 19. 1. 2022
1 – Lieferscheine automatisch bearbeiten
Im Hauptmenü 1-Datei wurde unter Punkt 3 (ehemals: Lieferscheine löschen, nun: 3-Lieferscheine bearbeiten) ein Programmteil hinzugefügt, der die Rechnungs-Informationen aus den Lieferschein-Köpfen automatisch löscht. In vertrackten Situationen kann es sein, dass für einen nochmaligen Rechnungslauf das Storno von Fakturenjournal-Einträgen nicht ausreicht. Es werden Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungs-Typ und von/bis Abrechnungs-Zeitraum für die Sammelrechnungen entfernt.
Dieser Programmteil ist mittels Export-Passwort gegen mißbräuchliche Verwendung geschützt!
Die beim ursprünglichen Rechnungslauf erstellten PDF-Dokumente werden nicht gelöscht!
2 – Hereinkopieren der Demo-Daten
Beim Hereinkopieren der Demo-Daten besteht die Gefahr, dass die Arbeitsdaten mit den Demodaten überschrieben werden. Ein bösartiges oder dummes Hereinkopieren der Demo-Daten könnte also zum Datenverlust führen!
Es wurde eine automatische Datensichehrung vor dem Hereinkopieren der Demo-Daten eingefügt! Damit sind Sie auch nach einem solchen „Unfall“ in der Lage, Ihre Daten wieder zu finden!
3 – Datenübernahme aus Bäckerei 2003
Das Fenster wurde um drei Eingaben erweitert, einige Funktionen wurden hinzugefügt und verbessert!
Übersicht der wesentlichen funktionalen Unterschiede zwischen Bäckerei 2003 und Bäckerei Plus! V2
– Bäckerei 2003 bietet bis 9999 Preislisten / Bäckerei Plus! V2 bietet nur bis zu 48 Preislisten
– Bäckerei 2003 bietet das Inkrafttreten von neuen Preislisten ab einem Datum / Bäckerei Plus! V2 hat das nicht
– Bäckerei 2003 bietet in der Lieferschein-Erfassung Korrekturmengen in der Lieferschein-Erfassung / Bäckerei Plus! V2 hat das nicht
– Bäckerei 2003 bietet Fakturenkunden (die Zusammenfassung der Lieferungen an beliebig viele Lieferstellen auf einer Sammelrechnung) / Bäckerei Plus! V2 kann auf eine Sammelrechnung über die Lieferungen an eine Lieferstelle eine andere Rechnungsadresse drucken.
– Bäckerei 2003 bietet für die Preisbildung und die Abrechnung Zeilenrabatte / Bäckerei Plus! V2 bietet keine Zeilenrabatte
– Bäckerei 2003 bietet bis zu 99 Lieferscheine je Kunde und Tag / Bäckerei Plus! V2 bietet bis zu 4 Lieferscheine je Kunde und Tag
– Bäckerei 2003 bietet bis zu 9 Erfassunggruppen, um die Lieferscheine zu strukturieren / Bäckerei Plus! V2 bietet keine Erfassungsgruppen
– Bäckerei 2003 erlaubt es, Lieferschein-Adressen für Barzahler zu überschreiben / Bäckerei Plus! V2 bietet keine derartige Möglichkeit
– Bäckerei 2003 kennt den Unterschied zwischen Zielrechnungen und Kassarechnungen, Bäckerei Plus! jedoch nicht! Nach Einführung der Barbewegungs-Verordnung in A + D sind Bar-Rechnungen (= Kassarechnungen) ohnehin nur mit angeheftetem Kassazettel gültig. Es gibt in Bäckerei Plus! ein Übernahme-Programm, das die Kassarechnungen automatisch in unsere Kassenprogramme „Touch Extra!“ und „primaPOS“ überträgt und damit automatisch Kassenbelege produziert. Wer diese Programme nicht hat, der kann die Tabelle drucken und die Kassenbelege händisch erzeugen.
Es gibt noch viele weitere Unterschiede zu Bäckerei 2003 in vielen Details, die in Bäckerei Plus! V2 teils „besser“ und teils „schlechter“ sind.
a – Absicherung mit Export-Passwort
Zur Daten-Übernahme aus Bäckerei 2003 benötigen Sie nun das Export-Passwort!
b – Nun wahlweise Übernahme der Lieferscheine und / oder der Fakturenjournal-Einträge
Sie können nun wählen, ob Sie die Lieferscheine und / oder das Fakturenjournal aus Bäckerei 2003 übernehmen wollen. Sie sollten dabei beachten, dass die bisherigen Lieferscheine in speziellen Fällen ohnehin nicht vollständig übernommen werden können, weil Bäckerei 2003 bis zu 99 Lieferschein je Kunde und Tag erlaubt, Bäckerei Plus! hingegen nur die Eingabe von 4 Lieferscheinen je Kunde und Tag erlaubt. Weiters hat Bäckerei 2003 die Möglichkeit, bis zu 9 Erfassungsgruppen je Lieferschein zu haben, Bäckerei Plus! jedoch keine Erfassungsgruppen erlaubt. Bei der Übernahme werden zwar die Mengen doppelt am Lieferschein vorkommender Artikel addiert, die Lieferscheine werden den ursprünglichen Lieferscheinen aber nicht entsprechen!
c – Übernommene Rechnungsnummern konform zum BackPlus!-Standard
YYYYNNNNN (YYYY = Jahr des Rechnungs-Datums, NNNNN = die links mit Nullen aufgefüllte Rechnungsnummer)
Zur Beachtung! Da in Bäckerei 2003 doppelte Rechnungsnummern in der Fakturenjournal-Datei möglich sind, sichern wir uns mit dieser Art der Übernahme gegen Übernahme-Probleme ab. Denn: in Bäckerei Plus! müssen die Rechnungsnummern in der Fakturenjournal-Datei eindeutig sein, es kann also keine doppelten Rechnungsnummern geben!
d – Von-Datum / Bis-Datum der Sammelrechnung
Diese beiden Daten sind in den Lieferschein-Köpfen in Bäckerei 2003 schlicht nicht verspeichert, diese beiden Datenfelder bleiben daher in Bäckerei Plus! leer!
e – Rechnungstyp
In Bäckerei 2003 gibt es nur 3 Rechnungstypen, nämlich „S“ = Sammelrechnung, „L“ = Lieferschein=Rechnung und „R“ = Sofortrechnung. Bäckerei Plus! kennt keine Sofortrechnungen, sie werden als „Lieferschein=Rechnung“ übertragen.
4 – Einfügen der Bilder der neuen Benutzer-Oberfläche in dieses Hilfe-System
Auch das Hilfe-System muß die neue Oberfläche zeigen. Einige Bilder wurden eingefügt.