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Version 2.075 von Bäckerei Plus! V2 ab 1. 3. 2026

An Bäckerei Plus! V2 wurde inzwischen vieles verändert und einiges ist auch neu! Es wurden praktisch alle Fenster von Bäckerei Plus! V2 überarbeitet! Jedes Fenster mit einem [?] in der rechten oberen Ecke sollte die Hilfe nun aus dem Internet anzeigen. Das hat Vorteile für alle! Wir können die Hilfe verbessern oder erweitern ohne dazu gleich eine neue Programm-Version zur Verfügung stellen zu müssen. Bis die online-Hilfe vollständig ist, wird es noch dauern, doch wir sind zuversichtlich.

1-Datei … 1-Diverse Einstellungen

Registerkarte [Steuerung] Kunden-Erlösgruppen und Artikel-Erlösgruppen sind neu in Bäckerei Plus! V2: [X] Artikel- und Kunden-Erlösgruppen verwenden? Jede dieser Gruppen kann maximal 99 Einträge erhalten. Vorerst werden diese Gruppen nur zu einer gut strukturierten Überleitung in eine Finanzbuchhaltung verwendet. Sie können damit die Erlöse verschiedener Gruppen von Kunden getrennt verbuchen und da wieder zB zwischen den Erlösen aus Schwarzbrot, Weißbrot, Kleingebäck etc. unterscheiden. Wir haben uns große Mühe mit diesem System gemacht, um es in alle künftigen Bäckerei-Programme aus unserem Hause einbauen zu können. Wenn Sie diese Erlösgruppen nicht verwenden [_], so ist das Erlöskonto für jeden Artikel beim Artikel selbst einzugeben.

Geplant ist es, dieses System der Erlösgruppen später so weit auszubauen, dass Sie ein Übersichtsblatt über alle Umsätze (auch über Fahrer, eigenes Geschäft und Filialen) erhalten und das Ganze auch grafisch darstellen können.

[X] Lange LS-Nummer andrucken? Wenn Sie hier ein x einsetzen, so wird statt der kurzen LS-Nummer (1 – 4) eine lange LS-Nummer angedruckt, die eine Kombination aus Kunden-Nummer + LS-Datum + LS-nummer ist.

NEU: Farbe des Hintergrundes aller Fenster. Hier können Sie die Hintergrund-Farbe aller Fenster des Programmes einstellen.

Registerkarte [Kalender + e-Mail + Waage] Neu sind hier die Parameter für die e-Mail. Info: Sie können in der Lieferschein-Erfassung von Bäckerei Plus! nun die auf Basis eines Lieferscheines gedruckte letzte Rechnung (LS=Rechnung oder Sammelrechnung) ansehen, auf Wunsch drucken oder per e-Mail versenden. Falls Sie Schwierigkeiten mit den e-Mail-Parametern haben, so kann das PDF-Dokument auf der Festplatte verspeichert und von dort als Anhang mit Ihrem Standard-e-Mail-Programm verschickt werden!

Registerkarten [e-Rechnung] und [Zertifikat] Diese beiden Registerkarten dienen der künftig in Bäckerei Plus! V2 verfügbaren e-Rechnung und sind noch nicht verwendbar!

Registerkarte [Buchhaltung] Diese Registerkarte wird nun ernsthaft verwendet. Teile sind der Überleitung in eine Finanzbuchhaltung (aktuell verfügbar die RZL-Buchhaltung) gewidmet. Auch wenn Sie keine Buchhaltung an das Programm anschließen wollen, interessant sind die drei automatischen Texte für Rechnungen ohne Mehrwertsteuer: Nicht-EU-Ausland, EU-Ausland, Inland.

1-Datei … 2-Lizenzdaten erfassen

Dieses Fenster wurde ordentlich aufgehübscht und an die aktuellen Möglichkeiten der erwerbbaren Lizenzen angepasst – ohne die bisherigen Lizenzen damit gleich ungültig zu machen. Hoffentlich. Falls Ihre Lizenz dabei ungültig werden sollte, senden wir Ihnen gerne und kostenlos eine neue Lizenz!

Neu ist der Zusatz B2B, das ist ein Shop (zB am Mobiltelefon, am Tablet oder Desktop-Computer) mit dem Sie Bestellungen Ihrer Wiederverkaufskunden (deshalb „Business-to-business“ !) auch ohne am Telefon zu hängen und diese Bestellungen gleich als fertige Lieferscheine in Bäckerei Plus! V2 erhalten können.

Neu ist der Zusatz „Zugpferd“, das sind e-Rechnungen. Dieser Zusatz ist noch nicht verfügbar. e-Rechnungen an den Bund – in Österreich – sind mit dem bisherigen System, das auch für Bäckerei 2003 verfügbar ist, zu erstellen.

Neu ist der Zusatz „Überleitungen in eine Finanzbuchhaltung“, der vorerst nur für die Überleitung in die RZL-Buchhaltung verfübar ist. Vorbereitet ist das Programm auch für die BMD-Buchhaltung, aber noch nicht fertig-gestellt.

 

1-Datei … 3-Bearbeiten der Lieferscheine … 3-Lieferscheine erzeugen

Dieser Programmteil ist eigentlich nicht öffentlich. Er dient uns zum automatischen Erzeugen einer beliebigen Zahl von Lieferscheinen, um Programm-Tests durchführen zu können. Falls Sie diesen Programmzweig wirklich benötigen, so müssen Sie uns anrufen und wir können Ihnen ein Passwort geben, das nur für einen Tag gültig ist.

1-Datei … P-PDF-Dokumente … 9-PDF-Repository löschen

Mit diesem Fenster können einzelne oder gleich alle PDF-Dokumente aus dem PDF-Repository gelöscht werden. Siehe: PDF-Repository löschen

 

NEU: 4-Artikel … M-Datumsgesteuerte MwSt-Codes

Als erstes legen Sie in 4-Artikel … 4-MwSt-Sätze verwalten den neuen MwSt-Satz an!

Da es einigen europäischen Regierungen nun eingefallen ist, die Mehrwert-Steuer ab einem gewissen Datum (Österreich: Stichtag 1. Juli 2026 auf 4,9% MwSt.) herabzusetzen, ist es natürlich nötig, mit unserer Software darauf zu reagieren. Das „Datum“ im Wort „datumsgesteuert“ ist in Bäckerei Plus! natürlich das Lieferschein-Datum! Sie können mit diesem Programmteil den neuen MwSt-Satz bequem vorbereiten, müssen also nicht auf die Nacht zum Stichtag warten. Also beinhalten Lieferscheine, die Sie schon im Vorhinein für die Zeit nach dem Stichtag schreiben, eben schon dne neuen MwSt-Code.

4-Artikel … M-Datumsgesteuerte MwSt.-Codes … 1-Tabelle der datumsgesteuerten MwSt.-Codes

4-Artikel … M-Datumsgesteuerte MwSt.-Codes … 2-Formular für einen datumsgesteuerten MwSt.-Code

 

 

6-Lieferscheine … 1-Lieferscheine erfassen

Die Schaltfläche [letzte Gr.] ist neu. Sie können damit die letzten Größen-Einstellungen wieder einstellen. Betroffen ist nicht nur die Fenstergröße sondern auch die Positionen aller dreier Splitter (das sind die drei grauen Linien, mit denen die Aufteilung des Fensters festgelegt wird).

Die Schaltfläche mit dem Symbol PDF im Rahmen der Rechnungs-Information ist neu! Sie können damit die letzte Rechnung als PDF-Dokument anzeigen, die mit diesem Lieferschein erstellt wurde. Dieses PDF-Dokument können Sie drucken, per e-Mail versenden (dazu müssen Sie e-Mail-Parameter in ‚Diverse Einstellungen‘ erfasst haben) und Sie können das PDF-Dokument auf einem beliebigen Platz Ihres Computers verspeichern und es von dort drucken, versenden, was auch immer.

Die Schaltfläche mit dem Symbol PDF im Rahmen der Lieferschein-Information ist neu! Sie können damit den zuletzt gedruckten Lieferschein als PDF-Dokument anzeigen, das mit diesem Lieferschein erstellt wurde. Dieses PDF-Dokument können Sie drucken, per e-Mail versenden (dazu müssen Sie e-Mail-Parameter in ‚Diverse Einstellungen‘ erfasst haben) und Sie können das PDF-Dokument auf einem beliebigen Platz Ihres Computers verspeichern und es von dort drucken, mit Ihrem eigenen e-Mail-Programm versenden, was auch immer.

Anmerkung: Im Hauptmenü gibt es den Punkt „P – PDF-Dokumente„. Dort können Sie unter 1-PDF-Rechnungen und 2-PDF-Lieferscheine die Rechnungs-PDFs bzw Lieferschein-PDFs für alle Kunden oder einen bestimmten Kunden (per ComboBox wählbar) heraussuchen, als PDF anzeigen, drucken, versenden oder irgendwohin verspeichern.

Lange Lieferschein-Nummern. Immer wieder wird das Fehlen einer langen Lieferschein-Nummer in Bäckerei Plus! beklagt. Dabei ist es so einfach: jeder Lieferschein ist eindeutig durch Kundennummer + LS-Datum + LS-Nummer bestimmt. Weil das den Bäckerei-Kunden gar so schwer zu vermitteln ist, haben wir nun eine „Lange LS-Nummer“ eingeführt. Achtung! Das ist keine laufende Lieferschein-Nummer, die wird von der BAO (Bundes-Abgaben-Ordnung) auch gar nicht gefordert. In den „Diversen Einstellungen“ (1-Datei … 1-Diverse Einstellungen .. Steuerung) lautet nun die letzte CheckBox „Lange LS-Nummer andrucken?„, da wird an Stelle der bisherig kurzen LS-Nummer (1-4) die lange LS-Nummer Kunden# + LS-Datum + LS-Nummer angedruckt. Ein Beispiel-LS mit Nummer 3 an Kunde Nummer 357 vom 17.5.2027 sieht „lang“ so aus: 357-270517-03. Für die ganz Ungeschickten wurde in das X-Menü der LS-Erfassung die Funktion „Auffinden eines Lieferscheines per langer LS-Nummer“ eingefügt.

Neu: beim Drucken eines Lieferscheines wird an Stelle der kurzen LS-Nummer die „lange LS-Nummer“ eingefügt, falls Sie das in 1-Datei … 1-Diverse Einstellungen … Steuerung so bestimmt haben.

In die Tabelle der LS-Zeilen wurde die Spalte MSRA eingefügt, die nun an Stelle der Spalte ERSp (Endrabatt-Sperre) fungiert. Diese neue Spalte fasst den Mehrwertsteuer-Code (01 – 20), die EndRabattSperre, die Retourenbegrenzung und die Aktion in einem Kurzbegriff zusammen. Beispiel: 01SRA bedeutet, dass der MwSt-Code #1, eine Endrabatt-Sperre, die Retourenbegrenzung für diese LS-Zeile gilt und der Preis ein Aktionspreis aus der Aktionsdatei ist. Nicht vorhandene Buchstaben werden mit einem Unterstrich gezeigt, also 01__A bedeutet, dass der Artikel den MwSt-Code #1 und nur einen Aktionspreis besitzt!

 

4-Artikel … 7-Preislisten bearbeiten … 7-Preislisten-Namen

Die Preislisten-Namen waren recht kurz und mussten von 25 Zeichen auf 50 Zeichen verlängert werden.

3-Kunden … 1-Kundenstamm warten … 2-Formular für einen Kunden … Registerkarte 1-Rechnungen

Rechnungs-Kopien beim Druck: in diese ComboBox wurde der erste Punkt eingefügt: 1x PDF (keine Papier-Rechnung). Damit ist es nun möglich, nur eine PDF-Rechnung beim Rechnungs-Druck zu erhalten und keine Papier-Rechnung mehr drucken zu müssen! Wenn Sie das Programm ab Version 2.075 erstmals starten, so wird die Kundendatei automatisch umgestellt und in die Datei BackPlusV2.INI unter [KUNDENDATEI] der Eintrag RE-KOPIEN_UPDATE = OK eingefügt. Damit wird verhindert, dass diese Veränderung der Kundendatei öfter als 1x durchgeführt wird.

Lieferschein-Kopien beim Druck: in diese ComboBox wurde der erste Punkt eingefügt: 1x PDF (kein Papier-LS). Damit ist es nun möglich, nur einen Lieferschein im PDF-Format zu erzeugen und keinen Papier-Lieferschein drucken zu müssen! Beim ersten Start mit Version 2.075 wird die Kundendatei automatisch umgestellt und in die Datei BackPlusV2.INI unter [KUNDENDATEI] der Eintrag LS-KOPIEN_UPDATE = OK eingefügt. Damit wird verhindert, dass diese Veränderung der Kundendatei öfter als 1x durchgeführt wird!

Erklärung zur Umstellung. Bäckerei Plus! V2 ab Version 2.075 hat einen Eintrag in der Datei BackPlusV2.INI (die Sie natürlich in C:\ProgramData\SysPredl\BackPlusV2 finden, wo sonst?) gibt es einen neuen Eintrag unter [KUNDENDATEI], nämlich RE-KOPIEN_UPDATE=OK – wenn die Kunden-Datei auf die neue ComboBox „Re-Kopien beim Druck“ umgestellt wurde. Wenn Sie einen älteren Satz Daten über Ihre aktuellen Daten kopieren, bleibt dieser Eintrag in der BackPlusV2.INI aber weiter bestehen, es erfolgt also KEINE automatische Umstellung! Um die Umstellung der Kundendaten zu forcieren, müssen Sie nur den Eintrag RE-KOPIEN_UPDATE = OK aus der BackPlusV2.INI löschen! Beim nächsten Start wird die Kundendatei automatisch umgestellt und die ComboBox „Re-Kopien beim Druck“ weist dann wieder die korrekten Werte aus.

3-Kunden … 1-Kundenstamm warten … 1-Tabelle der Kunden

Diese Tabelle hat rechts eine RadioBox erhalten, mit der Sie die Darstellung der Tabelle von mehrzeilig auf einzeilig und zurück umschalten können. Bei einer größeren Kundenzahl erhöht die einzeilige Darstellung die Übersicht!

7-Rechnungen … 1-Sammelrechnungen v/b Kunden-Nr. erstellen

– Entsprechend der Vorgabe aus den Kundendatensätzen, eine Sammelrechnung als PDF-Dokument ohne Papier-Ausdruck erstellen zu können, wurde dieser Punkt heftig überarbeitet!

– Die Rechnungsnummer. Die Vergabe erfolgt wie bisher mit +1 der letzten, im Unternehmens-Stamm eingetragenen Rechnungsnummer. Neu ist, dass einen neue Rechnungsnummer nur dann vergeben wird, wenn tatsächlich eine Sammelrechnung (PDF / Papier) erstellt wird! Bisher konnten Rechnungsnummern fehlen, zwar sehr selten aber doch im Falle, dass kein Lieferschein der Rechnung verrechenbar war (zB alle LSe waren LS=Rechnungen). Allerdings wird auch im Fakturenjournal nachgesehen, ob es da schon einen Datensatz mit dieser Rechnungsnummer gibt, egal ob regulär oder storniert. Wenn es schon einen solchen Satz schon gibt, so wird weiter +1 hochgezählt, um eine noch nicht verwendete Rechnungsnummer zu erreichen. So wird erreicht, dass es keine doppelten oder fehlenden Rechnungsnummern im Fakturenjournal gibt.

 

7-Rechnungen … C-Tabellen der Kunden und ihrer Rechnungen

Als Kunden in der Kunden-Tabelle werden nur richtigen Kunden gezeigt, was logisch ist, weil nur diese auch Rechnungen erhalten können, die sich im Fakturenjournal befinden!