Die Zahlungs-Erfassung läßt Sie Zahlungen erfassen und ansehen
Die Kunden-Tabelle
In der Kunden-Tabelle suchen Sie sich zuerst den zu bearbeitenden Kunden aus. Rechts neben der Tabelle wird die zugehörige Kunden-Adresse angezeigt.
Die Rechnungs-Tabelle
In der Rechnungs-Tabelle sehen Sie die zum gewählten Kunden gehörenden unbezahlten Rechnungen. Zur Zahlungserfassung wählen Sie eine der Rechnungen aus, indem Sie den Auswahl-Balken über die gewünschte Rechnung stellen. Unten bekommen Sie in den beiden Feldern Re-Betrag und Re-Dat den Rechnungsbetrag und das Rechnungsdatum angezeigt.
Vorgang der Zahlungs-Erfassung
– Stellen Sie den Kunden + die zu zahlende Rechnung ein
Vollständige Zahlung
Wenn der Kunde den ganzen Rechnungsbetrag bezahlt hat, dann klicken Sie auf die Schaltfläche [G) neben dem Feld „Zahlung_1“ – der Rechnungsbetrag wird ins Feld übertragen, das Feld „Re Offen“ zeigt 0,00 – alles ist bezahlt. Klicken Sie auf die Schaltfläche [H) rechts neben „Z-Dat1“ (=Zahlungsdatum 1) und tragen Sie damit das heutige Datum (=Computerdatum) in dieses Feld ein. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Eintrag der Zahldaten!], die Rechnung wird in der Rechnungs-Tabelle nicht mehr angezeigt.
Zahlung mit Skonto
Tragen Sie ins Feld „Zahlung_1“ den Zahlbetrag ein und klicken Sie auf die Schaltfläche [H) rechts neben „Z-Dat1“, im Feld „Re Offen“ wird der Restbetrag auf den Rechnungsbetrag angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche [S) rechts neben dem Feld „Skonto“ und übertragen Sie damit den Restbetrag in das Feld „Skonto“, die Skonto-Prozente werden als Kontrolle angezeigt, das Feld „Re Offen“ zeigt 0,00. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Eintrag der Zahldaten!], die Rechnung wird in der Rechnungs-Tabelle nicht mehr angezeigt.
Zahlung in bis zu 3 Teilbeträgen
Tragen Sie bei jeder Zahlung den Zahlbetrag in eines der Felder „Zahlung_1“, „Zahlung_2“ oder „Zahlung_3“ ein und klicken auf die Schaltfläche [H) rechts neben dem entsprechenden Zahlungsdatums-Feld. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Eintrag der Zahldaten!]. So lange das Feld „Re Offen“ nicht auf Null steht, so lange bleibt die Rechnung in der Rechnungs-Tabelle auch sichtbar und zeigt Ihnen die bereits bezahlten Teilbeträge an.
Der Memo-Text zur Rechnung
Wenn Sie es wünschen, können Sie zu jeder Rechnung einen Text eintragen, der Sie an bestimmte Umstände der Rechnung oder Rechnungs-Begleichung erinnern soll. Dieser Text wird mit den Zahldaten beim Ausgangsrechnungs-Datensatz abgespeichert und wird in den Ausgangsrechnungslisten auch mit angedruckt!