Erfassen / Ändern der Zahlungskondition.
A) Die Zahlungskondition besteht einerseits aus den rechnerischen Elementen, die es uns später erlauben werden, mit Bäckerei Plus! Mahnungen zu drucken bzw. Offene-Posten-Listen mit Fälligkeit
Nummer der Zahlungskondition: Jede Zahlungskondition hat eine eindeutige Nummer zwischen 1 und 999
Skonto%: Hier geben Sie das Skonto in Prozenten an.
SkontoTage: Hier geben Sie an, innerhalb welcher Zahlungsfrist das Skonto gültig ist, der Kunde sich also die Skonto-Prozente vom Zahlbetrag abziehen darf.
NettoTage: Hier geben Sie an, innerhalb wievieler Tage nach Rechnungsdatum zu bezahlen ist – ohne Abzugsmöglichkeit.
Zahlbetrag nach Skonto-Abzug auf Rechnung ausweisen: Wenn Sie diese check-box setzen, dann wird auf der Rechnung der Zahlbetrag angegeben, der während der Skonto-Frist gilt.
Anmerkungen.
1) Skonto und Rabatt sind zwei unterschiedliche Dinge. Das sieht auch der Finanzminister so. Wenn Sie Ihrem Kunden grundsätzlich 2% von der Rechnung abziehen wollen, dann geben Sie das bitte als Endrabatt ein – ein Skonto ist eine „Belohnung“ für fristgerechte Bezahlung, nichts sonst! Die landläufige Verwechslung von Skonto und Rabatt kann bei der Steuerprüfung – vor allem der ihres Kunden – Folgen haben. Ein Abzug, den Sie regelmäßig geben, ohne daß es auf die Einhaltung des Zahlungsziels ankommt, das ist ein Rabatt!
2) Beispiele von Zahlungskonditionen:
3%, 7 Tage, 14 Tage = Wenn innerhalb von 7 Tagen bezahlt wird, dann kann ein Skonto von 3% von der Brutto-Endsumme der Rechnung in Abzug gebracht werden. Wenn zwischen 7 und 14 Tagen nach Rechnungslegung bezahlt wird, dann kann nichts abgezogen werden, der Zahlbetrag muß auf den Rechnungsendbetrag lauten. Wenn das Geld nach 14 Tagen noch immer nicht bei Ihnen eingelangt ist, dann könnten Sie – theoretisch – ohne jede weitere Mahnung bereits Klage einreichen.
0%, 0 Tage, 30 Tage = Die Rechnung ist binnen 30 Tagen zu bezahlen. Skonto wird keiner gewährt.
Sie sehen, daß es unbedingt ratsam ist, auf der Rechnung eine Zahlungsfrist anzugeben!
B) der Zahlungskonditionstext den Sie hier eingeben wird auf allen Rechnungen angedruckt, deren Kunde diese Zahlungskondition zugeordnet bekommen hat.
4 Beispiele:
3% Skonto binnen 10 Tagen, 30 Tage netto
Rechnung sofort nach Erhalt fällig
Bank Austria BLZ 12000, Konto: 0047114711
Barzahlung bei Rechnungsübergabe
Rechnungsbetrag ohne Abzug binnen 14 Tagen zu bezahlen
etc.
Es ist Ihnen überlassen, ob Sie Ihre Bankinformation hier hereinschreiben oder in den Rechnungstext, der am Fuß der Rechnung angedruckt wird.