In Bäckerei Plus! V2 finden Sie beim Druck von zahlreichen Belegen auch eine blaue oder violette Schaltfläche [Vorschau], die Ihnen die Möglichkeit gibt, Belege und Listen statt sofort am Papier, schon vorher am Bildschirm zu betrachten! Sie sparen damit Zeit, Papier und Druckmaterialien wie Toner oder Tintenpatronen, ganz besonders dann, wenn Sie nur kurz etwas nachsehen wollen oder zB die Darstellung eines Lieferscheines, einer Rechnung oder einer Preisliste ausprobieren wollen, die Endsumme sehen wollen, ohne den Beleg zu drucken etc.
ACHTUNG! Es gibt einige wenige Druckvorschauen, von denen her kein Druck möglich ist (die Registerkarte [Print] fehlt – und zwar mit Absicht!) und meist Druckvorschauen, von denen her das Drucken möglich ist (die Registerkarte [Print] ist zu sehen).
Erklärung: Bei der Druck-Vorschau von einigen wichtigen Dokumenten (zB Rechnungen und Lieferscheinen) fehlt die Registerkarte [Print] am Vorschau-Bildschirm! Dies deshalb, weil sichergestellt werden muß, daß Sie diese Belege tatsächlich auf Papier gedruckt haben und das kann von der Vorschau her nicht bestimmt werden. Die Sammelrechnungen besitzen eine Vorschau mit Drucksymbolen aber bei Druck einen quer darüber gedruckten Hinweis. Damit können die Vorschau-Rechnungen sogar gedruckt werden, sind aber sofort als solche erkennbar!
Es ist aber keine Hexerei, die Symbole und die klare Gruppierung machen es einfacher denn je, ein Dokument anzusehen, zu bearbeiten, zu versenden, zu exportieren und natürlich auch zu drucken!
Kurzerklärung: zum Drucken müssen Sie bei gezeigter Druckvorschau zuerst auf die Registerkarte [Print] klicken, nachsehen ob der Druck auf den richtigen Drucker gerichtet ist und dann einfach auf die Schaltfläche [Start the Print] klicken. Alles andere ist optional!
Die Optionen der Druckvorschau sind in mehreren „Ribbon“-Controls organisiert, deren Auswahl durch die fünf Registerkarten [ Preview ], [ Print ], [ Export ], [ Find ] und [ Annotate ] erfolgt. Sie klicken also erst auf die jeweilige Registerkarte, um dann die darin zusammengefassten Funktionen zu sehen und auswählen zu können!