Die Programme für die Kundendateiwartung sollen Ihnen eine zusätzliche, übersichtliche Möglichkeit geben, die Daten der Kundendatei auf einfache Weise zu bearbeiten.
Die rot hinterlegten Spalten können nicht verändert werden!
Was sehen Sie?
Kunden-Nummer: Dies ist die Kundennummer aus der Kundendatei. Die dargestellte Tabelle ist vorerst nach dieser Nummer geordnet. Es kann nach einer Kundennummer gesucht werden (Lupensymbol anklicken und gesuchte Nummer eingeben) oder es kann die Spalte nach Kunden-Nummern sortiert werden (Überschrift anklicken!).
Postleitzahl: Die Postleitzahl zur Adresse. Zu Suchzwecken kann nach einer PLZ gesucht werden (Lupensymbol anklicken!) oder es kann die Spalte nach Postleitzahlen sortiert werden (Klick nur auf die Spaltenüberschrift)
Ortsname: Suche und Sortierung möglich, keine Eingabe. (muss in der Kundendatei-Verwaltung erfolgen!)
Adresse: hier wird die ganze Adresse dargestellt, keine Suche und keine Sortierung möglich.
Suchbegriff: Ist der alfabetische Kundensuchbegriff aus der Kundendatei. Dieser Suchbegriff kann – falls nötig – hier bereits bearbeitet werden.
Rechnungs-Typ: Summierte Rechnung, alle Lieferscheine extra auf der Rechnung, keine Sammelrechnung, Sammelrechnung in Tabellenform für 7, 10 und 16 Tage. Zur Änderung dieses Feldes klicken Sie auf den nach abwärts gerichteten Pfeil der ComboBox und wählen die für diesen Kunden „richtige“ Rechnungsform aus einer kleinen Liste aus.
Rechnungskopien: 1, 2 oder 3 gleiche Rechnungen im gleichen Durchlauf.
Rechnungstext-Nummer: Sie können auf die Rechnungen am unteren Ende des letzen Rechnungsblattes einen „Rechnungstext“ andrucken lassen. Für eine Änderung kann hier ein anderer Rechnungstextes mit Klick auf den Pfeil der ComboBox ausgewählt werden. Neue Rechnungstexte sind unter Rechnungstexte warten anzulegen.
Kunden-Typ: hier können Sie in einer ComboBox wählen, ob es sich bei der Kundenadresse um einen Kunden (mit Rechnungen) oder um einen Fahrer, eine Filiale oder ein Eishaus handelt (bekommen alle nur „Abrechnungen“ ohne Rechnungsnummer!)
Typ-Nummer: Bei Fahrern, Filialen und Eishäusern können Sie eine Nummer hinzufügen, um für Abrechnungen zwischen den verschiedenen Fahrern, Filialen und Eishäsuern unterscheiden zu können.
So ändern Sie die dargestellten Daten:
Einfach auf ein Datenfeld klicken und die Änderung dort vornehmen!
Navigation: Mit den Pfeil-oben- und Pfeil-unten-Tasten laufen Sie in der Tabelle hinunter und hinauf. Mit der Enter-Taste oder der Tabulator-Taste kommen Sie horizontal zum nächsten Eingabefeld. Mit der Shift-Tabulator-Taste kommen Sie zum vorherigen Eingabefeld.