Die Verwendung der Tastatur. Die Bedienung von Bäckerei Plus! entspricht exakt jener in allen Windows-Programmen und geht daher mit dem Microsoft-„Interface Guide“ für Windows konform. (Wenn Sie den Windows-Standard für die Bedienung kennelernen wollen, so verwenden Sie einen der auf CD billig / gratis erhältlichen allgemeinen Windows-Kurse!) Natürlich haben wir zusätzlich einige Erleichterungen eingebaut, grundsätzlich gelten aber alle Standards! Trotzdem geben wir Ihnen hier einen kurzen Überblick, denn unsere Erfahrung ist es, daß viele Benutzer glauben, daß die Bedienung von Windows-Programmen hauptsächlich vom Klicken mit der Maus bestimmt wäre. Natürlich wissen auch die Leute von Microsoft, daß die Bedienung vieler Elemente einfacher und schneller mit der Tastatur erfolgt. Der Mauszeiger ist durchaus ein Hilfsmittel, schneller an weiter entfernte Elemente heranzukommen, kaum aber, um andere Elemente im gleichen Fenster anzusteuern.
Die Tabulator-Taste. Es sollte sich mittlerweile herumgesprochen haben, daß die Enter-Taste bei Windows-Programmen weitgehend ausgedient hat. Zur Eingabe-Bestätigung eines Feldes und damit zum Weiterspringen auf das nächste Feld/Control dient die Tabulator-Taste. Dies ist die zweite Taste von oben am linken Rand Ihrer Schreibmaschinen-Tastatur. Sie ist mit zwei übereinander angeordneten entgegengesetzten Pfeilen bezeichnet. Warum ausgerechnet diese Taste? Microsoft hat als Problem die Tatsache geortet, daß der Benutzer im allgemeinen die Maus in der rechten Hand hat und zum simplen Weiterspringen aufs nächste Feld jedesmal die Hand von der Maus nehmen müßte. Wir haben in Bäckerei Plus! zusätzlich die Enter-Taste für das Weiterspringen aufs nächste Feld ebenfalls aktiviert! Dies geschah zu Ihrer Bequemlichkeit, beachten Sie aber, daß dies nicht der Windows-Standard ist und die Enter-Taste daher nicht überall einsetzbar ist.
Die Shift-Tabulator-Taste gibt die Möglichkeit, aufs Vorfeld zurückzuspringen. „Shift-Tabulator“ heißt, daß Sie die Shift-Taste (= Großschreibungs-Taste) halten und die Tabulator-Taste tippen, dann die Shift-Taste auslasssen. In Eingabe-Fenstern haben wir als „zurück“-Taste auch die Pfeil-oben-Taste aktiviert. ZB in Tabellen oder anderen Windows-Standard-Steuerelementen ist nur die Shift-Tabulator-Taste verwendbar! Die ist ja der Standard …
Die vier Pfeil-Tasten. Die Standard-Tastatur eines Computers liegt zwischen der Schreibmaschinen-Tastatur und der Zehnertastatur einen Block mit vier Pfeil-Tasten. (Auf der Tastatur eines Laptops werden Sie die Pfeil-Tasten wahrscheinlich an anderer Stelle finden. Seien Sie versichert, sie sind vorhanden!) Die Taste mit dem nach oben weisenden Pfeil nennen wir die Pfeil-oben-Taste oder Pfeil-auf-Taste. Die Taste mit dem nach unten weisenden Pfeil nennen wir die Pfeil-unten-Taste oder Pfeil-ab-Taste. Die beiden anderen Tasten werden Pfeil-rechts-Taste und Pfeil-links-Taste genannt.
Die zwei Bild-Tasten. Auf der Standard-Tastatur eines Computers (am Laptop liegen sie woanders) liegt über den Pfeil-Tasten ein Block von sechs Funktionstasten. Die rechten beiden sind mit „Bild é“ und „Bild ê“ beschriftet. Auch andere Beschriftungen sind möglich, in Englisch sind die Tasten mit „Pg Up“ (=Page up) und „Pg Dn“ (=Page Down) beschriftet. Die Funktion dieser Tasten im Textverarbeitungs- und Tabellenbearbeitungsbereich ist es, den Cursor jeweils um eine Seite hinauf oder hinunter zu bringen. In „Bäckerei Plus!“ haben wir für eine solche Funktion nun keine so rechte Verwendung und nehmen diese beiden Tasten als „Datum-auf“ und „Datum-ab“ Kurztasten her.
Schnelltasten. Da es unter Windows der Standard ist, auf einem Fenster wahlfrei in beliebiger Folge die einzelnen Steuerelemente zu bedienen, gibt es die häufig zu sehenden unterstrichenen Buchstaben in diversen Texten auf Steuerelementen.
Wenn also auf einer Schaltfläche [Neuer Kunde] steht, dann ist mit dem unterstrichenen „N“ gemeint, daß Sie, anstatt die Schaltfläche mit der Maus anzuklicken, sie auch mit der Tastenkombination Alt-N erreichen können! Drücken und halten Sie dazu die Taste „Alt“ links unten neben der Leertaste auf Ihrer Schreibmaschinen-Tastatur und tippen Sie bei gehaltener Alt-Taste auf die Taste „N“, dann erst lassen Sie die Taste „Alt“ los.
Doch hinter manchen Schaltflächen liegen auch andere Tasten, die nicht sofort sichtbar sind, Ihnen aber die bequeme und schnelle Bedienung des Programmes erlauben! Die Standard-Taste zum Aufruf der „Hilfe“ ist die F1-Taste. Wann immer Sie die Hilfe eines Fensters aufrufen wollen – tippen Sie auf F1-Taste (am oberen Rand Ihrer tastatur sind die Funktionstasten angordnet, meist F1 bis F12).
Für die Schnelltasten in der Lieferschein-Erfassung gibts hier sogar ein eigenes Kapitel in der Hilfe!